在這個酷熱的7月，兩個食品行業的知名品牌，為東寶軟件的下(xia)半年開(kai)了個(ge)好局(ju)：

一個是占據中國速凍米面食品市場近20%份額的思念食品有限公司（以下簡稱“思念食品”），贈予的“數字化建設金牌服務商”的獎牌；

另一個則是茶飲界首個2萬+超級體量品牌的供應鏈企業——大咖國際食品有限公司，贈予的“服務貼心周到，專業安全高效”的錦旗。

這是客戶對東寶軟件的服務予以最大的支持和鼓勵，也是東寶軟件不(bu)斷(duan)深耕人力資源數字化領域的前進動力！

那么(me)，這(zhe)兩大規模型(xing)企(qi)業是(shi)如何(he)進行(xing)人力資(zi)源數字化建(jian)設(she)的(de)？本篇先詳細說說思念食品的(de)案例故事(shi)：

1、VUCA時代下，食品巨頭探尋組織的“確定性”

思念食品成立于1997年，是中國最大的專業速凍食品生產企業之一，主營業務包括速凍水餃、湯圓、面點、粽子、餛飩、休閑食品6大品類產品的研發、生產、銷售，年生產能力超過70萬噸。員工數量超過10000人。由3000多家經銷商組成的營銷網絡遍及全國，并率先進入美國、英國等近20個國家和70多個地區的市場。2022年，品牌價值達365.73億元，品牌滲透率達36.7%，觸及消費者多達1.7億。

而(er)隨著企業規模(mo)越(yue)來越(yue)大，思念食(shi)品組(zu)織管理的(de)(de)提升需求越(yue)來越(yue)迫切，加之在(zai)瞬息萬變的(de)(de)VUCA時代下(xia)，管理層早已不能僅憑(ping)經驗去做(zuo)決策；只有培養組(zu)織精細化管理的(de)(de)敏(min)銳思維，才能比競爭對(dui)手更快速有效地應對(dui)變化。他們開始不斷(duan)向外拓寬邊界，尋(xun)找任何能為企業帶(dai)來增(zeng)長(chang)的(de)(de)突破口。進(jin)行人力(li)資(zi)源數字化建設，提升組(zu)織整體效能，便是思念食(shi)品找到(dao)東寶軟(ruan)件進(jin)行合作的(de)(de)原因。

2、讓總部成為“大腦中樞”，強化組織價值創造能力

在組(zu)織(zhi)管(guan)理(li)模塊，東寶(bao)實施(shi)團隊(dui)協助思(si)念明(ming)確基于企業戰略與(yu)業務發(fa)展的組(zu)織(zhi)結構需(xu)求，對部(bu)門(men)設置(zhi)、部(bu)門(men)職(zhi)(zhi)責、崗(gang)位職(zhi)(zhi)責、制度管(guan)理(li)、業務流程等項目進行逐個分析和梳理(li)，確保組(zu)織(zhi)結構對戰略的有(you)效(xiao)承(cheng)接，從縱向各職(zhi)(zhi)能(neng)能(neng)貫穿(chuan)到(dao)底，到(dao)橫向統籌(chou)各職(zhi)(zhi)能(neng)能(neng)高效(xiao)協同，對當今多(duo)元化的市場(chang)需(xu)求能(neng)夠(gou)快(kuai)速響應并成(cheng)功觸達客戶(hu)，形成(cheng)完整(zheng)的業務閉(bi)環，打造(zao)組(zu)織(zhi)分工明(ming)確、責權清晰(xi)、協作高效(xiao)的組(zu)織(zhi)運作體系(xi)(xi)，不斷提升總(zong)部(bu)的價(jia)值創造(zao)能(neng)力。系(xi)(xi)統上線后(hou)，思(si)念食品的千余個組(zu)織(zhi)、數千余員工檔(dang)案(an)和崗(gang)位檔(dang)案(an)實現了清晰(xi)的梳理(li)與(yu)歸集，為(wei)思(si)念后(hou)續的集團資源整(zheng)合(he)、降低管(guan)理(li)成(cheng)本及決策支持等方面進行助力。

3、保障人才質量與數量，打造思念人才供應鏈

人(ren)才(cai)(cai)配(pei)置的(de)(de)(de)質(zhi)量，將(jiang)成為決定(ding)思念核心競爭力的(de)(de)(de)重要因素(su)，而試(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)期管(guan)理則(ze)是其中(zhong)重要的(de)(de)(de)一環。在使(shi)用(yong)(yong)(yong)系統前，思念食品及許多企(qi)業(ye)在試(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)期環節缺(que)少(shao)規劃(hua)，需(xu)要3-6個月(yue)的(de)(de)(de)試(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)期才(cai)(cai)能判斷員工(gong)(gong)是否匹配(pei)，對應的(de)(de)(de)成本顯然較高。東寶團(tuan)隊(dui)在系統中(zhong)將(jiang)試(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)期管(guan)理更(geng)加(jia)細致化、系統化——新(xin)入職人(ren)員進行(xing)任務分(fen)段，一鍵篩出(chu)員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)基礎(chu)技(ji)能、崗位(wei)技(ji)能、工(gong)(gong)作能力的(de)(de)(de)動態數據(ju)，再結合(he)崗位(wei)明確的(de)(de)(de)任職要求、崗位(wei)關系、發(fa)展通道、崗位(wei)職責(ze)、考核標準等靜態數據(ju)雙管(guan)齊下，就(jiu)能快速(su)識別人(ren)崗匹配(pei)度，從而降低(di)人(ren)才(cai)(cai)試(shi)(shi)錯成本。加(jia)上360人(ren)才(cai)(cai)評(ping)鑒(jian)機制，匯總了多個視角(jiao)的(de)(de)(de)評(ping)價信息，通過數據(ju)報(bao)告就(jiu)能夠全(quan)面(mian)了解員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)能力素(su)質(zhi)，未來可(ke)以根據(ju)評(ping)估結果(guo)制定(ding)個性化的(de)(de)(de)培訓計(ji)劃(hua)和發(fa)展路徑，促(cu)進員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)成長和進步，為企(qi)業(ye)配(pei)置最(zui)合(he)適的(de)(de)(de)人(ren)才(cai)(cai)，激發(fa)組(zu)織活力！

4、精細化假勤管理，科學提升人效

由于(yu)思念(nian)食品的(de)員(yuan)(yuan)工(gong)規(gui)(gui)模較大，分子公(gong)司及(ji)生(sheng)產基地(di)繁多，對應的(de)靈活排班，打(da)卡、加班、休假(jia)、出(chu)差等考勤(qin)場(chang)景相當(dang)復雜(za)。比如前(qian)臺(tai)(tai)、后臺(tai)(tai)、BP部門(men)，三(san)個部門(men)的(de)規(gui)(gui)則都不(bu)一樣，需(xu)要(yao)創建三(san)套考勤(qin)規(gui)(gui)則，比如前(qian)臺(tai)(tai)年(nian)假(jia)只能(neng)一天一天申請，后臺(tai)(tai)可以半天申請。加班當(dang)天最多只能(neng)加正班時(shi)數(shu)的(de)班，超出(chu)舍棄等等。東寶實(shi)(shi)施團隊都需(xu)根據當(dang)下事務(wu)(wu)管理痛點，并且對實(shi)(shi)際(ji)場(chang)景具有清(qing)晰的(de)了解(jie)與(yu)規(gui)(gui)劃，才能(neng)真(zhen)正貼合(he)需(xu)求(qiu)，體現系統的(de)價(jia)值(zhi)。比如在勞動定額開(kai)發模塊，實(shi)(shi)施人員(yuan)(yuan)常常駐扎在工(gong)廠車(che)間，不(bu)厭其(qi)煩地(di)進(jin)行(xing)實(shi)(shi)地(di)指(zhi)導(dao)，同時(shi)不(bu)忘探索當(dang)前(qian)業(ye)務(wu)(wu)，最終，通(tong)過系統實(shi)(shi)現了數(shu)千位(wei)一線(xian)人員(yuan)(yuan)的(de)效率工(gong)時(shi)考勤(qin)、個人/集體計時(shi)計件工(gong)資核算(suan)。幫助(zhu)HR人員(yuan)(yuan)從事務(wu)(wu)性(xing)工(gong)作中解(jie)放出(chu)來，輔(fu)助(zhu)HR戰略(lve)性(xing)地(di)為其(qi)他業(ye)務(wu)(wu)創造價(jia)值(zhi)！

5、整合資源配置，全力推動項目落地

東寶團隊具有20年軟(ruan)/硬件實(shi)施(shi)經(jing)(jing)驗、總監級的項目經(jing)(jing)理親自帶(dai)隊駐場調(diao)研，并進(jin)行(xing)(xing)系統科(ke)學的需求梳理及(ji)藍圖設計(ji)，而后配(pei)備4位(wei)同樣(yang)經(jing)(jing)驗老道的技術工(gong)程師分(fen)模(mo)塊進(jin)行(xing)(xing)系統部署。

由(you)于思念(nian)食品人資部(bu)門的(de)(de)管理(li)方法(fa)與企業經營特性(xing)(xing)，在人才配置(zhi)、人才引進(jin)等(deng)許(xu)多管理(li)場景均有著非(fei)常個性(xing)(xing)化(hua)的(de)(de)需(xu)求(qiu)，需(xu)在源碼系統二(er)開方面(mian)進(jin)行相(xiang)應的(de)(de)修改和(he)擴展，加(jia)(jia)之勞動定(ding)(ding)額的(de)(de)功能(neng)還是全(quan)定(ding)(ding)制模塊(kuai)，可想而(er)(er)知，東寶研發(fa)團隊幾乎是全(quan)程不遺余力地進(jin)行資源投入。二(er)開及定(ding)(ding)制模塊(kuai)完(wan)成后(hou)，還需(xu)進(jin)行充分的(de)(de)測試和(he)驗證，確保系統的(de)(de)穩定(ding)(ding)性(xing)(xing)和(he)功能(neng)的(de)(de)正確性(xing)(xing)。而(er)(er)為高度配合東寶團隊進(jin)行系統的(de)(de)部(bu)署，確保項目的(de)(de)落(luo)地效率，思念(nian)食品特別投入了4名(ming)成員加(jia)(jia)入項目組，在業務、IT、系統維護等(deng)方面(mian)具有極其專(zhuan)業的(de)(de)職業素(su)養，為該項目的(de)(de)推進(jin)速度持續(xu)加(jia)(jia)碼。

目前(qian)，上線的十多項功(gong)能(neng)模塊(kuai)均為思念食品提交了一份滿意答卷，東寶軟件由此喜(xi)獲“金牌服務商”的殊榮(rong)。

相信人力(li)資源數字化轉型，未來定(ding)能給(gei)思念食品帶來歷史性的(de)華麗(li)蛻變！