需求背景與現狀

在當今競爭激烈的勞動力市場中，某客戶面臨著大量的普工招聘需求。為了應對這一挑戰，他們采用了多元化的招聘渠道，包括內部推薦、海報宣傳以及勞務公司等。每周，他們都會安排固定的現場面試環節，每次面試大約吸引50名候選人參與。傳統的面試流程中，候選人需要現場填寫紙質資料，隨后接受筆試（涵蓋基礎計算題和字母識別）和面試。筆試內容由HR手動記錄在候選人紙質資料的背面。一旦面試通過，候選人只需刷身份證即可完成預入職手續。

然而，現有的系統標準在處理簡歷信息和預入職流程時存在局限性。系統雖然能夠獲取簡歷信息，但在關聯招聘計劃、流程篩選、錄用申請以及轉預入職等環節上仍需人工干預。特別是在預入職環節，系統目前依賴于姓名和手機號進行信息匹配，而無法通過刷身份證自動識別對應信息，這無疑增加了操作的復雜性和出錯率。

創新解決方案

為了優化這一流程，我們提出了以下業務解決方案：在DHG系統人才配置模塊中引入預入職檔案功能，并通過刷身份證實現預入職的自動化處理。具體邏輯調整為：當候選人刷身份證時，系統會自動根據身份證號碼在簡歷檔案庫中查找對應的簡歷信息（簡歷檔案中包含身份證字段）。一旦找到匹配項，系統就會將簡歷檔案中的信息自動填充到預入職檔案中，從而大大簡化了操作流程。

實現效果與流程優化

實施這一解決方案后，我們見證了顯著的改進：

面試前準備：勞務派遣公司的工作人員會指導候選人掃描微簡歷二維碼，填寫基礎信息，其中身份證號作為必填項。這一步驟不僅提高了信息的準確性，還為后續的自動化處理奠定了基礎。

面試與預入職：在面試前，系統會自動批量關聯當天面試人員的簡歷檔案與招聘計劃。面試通過后，候選人只需刷身份證，系統即可自動生成與簡歷數據相對應的預入職檔案，從而迅速辦理相關入職手續。

應用價值與深遠影響

這一創新解決方案不僅解決了制造業普工招聘中遇到的實際問題，還帶來了多方面的應用價值：

·無紙化招聘：通過數字化的招聘流程，我們確保了信息的準確性和完整性，同時降低了紙質資料的存儲成本。此外，數字化還避免了紙質資料可能因受潮、損壞等原因導致的信息丟失或損壞問題。

·成本節約與效率提升：通過簡化線上操作流程和避免逐一手動關聯的繁瑣過程，我們有效降低了人力成本，并顯著提升了招聘效率。這使得YX客戶能夠更快速、更準確地響應市場需求。

·用戶體驗與企業形象提升：采用先進的數字化招聘技術（如刷身份證入職和二維碼簡歷）不僅提升了候選人的用戶體驗，還向外界展示了YX客戶在人力資源管理方面的科技化水平。這對于提升企業在求職者和合作伙伴眼中的形象具有積極作用，有助于吸引更多優秀人才加入。

綜上所述，東寶DHG系統這一一站式普工招聘解決方案不僅優化了招聘流程，還為企業帶來了顯著的經濟效益和社會效益。