2025-01-08
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需求背景與現狀
在當前的績效管理體系中,客戶遵循一套既定的績效作業流程:每月初,員工需進行績效自評,隨后依次由二級領導(如有)、一級領導(如有)及分管領導(如有)進行考評。此外,每月中旬,員工還需根據個人職級差異,選擇相應的領導層級進行審批,以制定下月的績效考核表。然而,原系統績效考核表存在顯著問題,無法實現指標算分,且存在以下不足:
·復雜考核關系設置:系統標準功能需針對每個指標單獨設置考核關系,而客戶的考核關系實則依托考核表,同一張考核表的考核關系輪次保持一致,導致操作繁瑣。
·審批流程與考核關系脫節:績效考核表的審批流程與績效考評的考核關系之間缺乏聯動,需在制定績效考核表時分別設置,增加了工作量。
·重復制定考核表:舊系統要求每月重新制定績效考核表,盡管大部分指標相對穩定,這無疑造成了資源的浪費。
解決方案與創新
針對上述問題,我們提出了以下定制化解決方案:
1、內置考核關系組:
·在績效考核表中默認內置一個考核關系組,包含自評(0%)、直接上級(0%)、二級上級(100%)三輪考核關系。
·字段對應考核關系,如二級領導代表直接上級,一級領導代表二級上級。
·根據選擇的考核人員自動賦值考核關系,實現默認提交或保存時的考核關系賦值。
·當存在分管領導時,增加一輪指定人員的考評關系,并將該人員權重設置為100%,前三輪權重設為0%。
2、審批流程與考核關系聯動:
配置審批流,每個節點分別取指定字段的二級領導id、一級領導id、分管領導id,實現績效考核表的審批流程與績效考評的考核關系之間的聯動。
應用價值與實現效果
這一解決方案帶來了顯著的應用價值:
·減少工作量,提升效率:通過實現績效考核表審批流程與績效考評考核關系的聯動,大幅減少了HR或員工的績效制定工作量,避免了多次重復操作,提升了考評效率。
·貼合業務場景,增強便利性:更貼合客戶的實際業務場景,使得系統考評操作更加便利,節省了員工每月績效考評的時間。
·優化用戶體驗:績效系統切換更加順暢,每月考核表實現自動復制,無需重復制定,增強了用戶的使用體驗感。
·提高準確性,減少校驗工作:定量指標實現系統自動算分,內置加權計算,使得績效得分核算更加準確,減少了HR數據表校驗的工作量。
實現效果展示
綜上所述,定制化績效考評流程不僅增強了考評的便利性,還顯著提高了考評效率,為客戶帶來了實實在在的效益。
