2025-01-08
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一、需求背景
1.系統現狀挑戰
當前系統指標庫功能有限,僅支持按部門選擇數據提供者,無法細化至個人。
在制定考核表時,數據提供人需針對每張考核表手動選擇指標,即使支持批量操作,也僅限于整張考核表,無法針對單一指標進行靈活應用。
2.客戶特定需求
HM客戶場景下,同一指標往往由同一人負責提供數據。
但員工間考核指標存在差異,即使部分指標相同,也需分別處理,增加了選擇復雜度。
二、創新解決方案
核心策略:在指標庫表單performance_indicator_FormTabs中新增自定義字段,實現數據提供人的精細化管理。

三、實施效果概覽
1.績效考評流程優化
·自動化數據關聯:HR或員工在制定考核表選擇指標時,系統自動從指標庫讀取并展示已維護的數據提供人,無需重復選擇。
·順暢的數據提供與考評:確保數據提供人與考評人能夠無縫對接,高效完成數據提供與績效考評任務。


2.變更管理簡化
一鍵更新:數據提供人發生變動時,HR只需在指標庫中進行一次修改,所有相關考核表將自動更新數據來源,極大簡化了變更流程。
四、應用價值深度剖析
1.操作便捷性顯著提升
減少重復勞動:自動化數據關聯減少了HR和員工在選擇數據提供人上的重復工作,提高了工作效率。
簡化變更流程:一鍵更新機制簡化了數據提供人變更的管理流程,降低了操作難度和出錯率。
2.系統靈活性與可維護性增強
精準數據關聯:實現指標與數據提供人的精準綁定,提高了數據流轉的準確性和清晰度。
系統拓展潛力:精細化管理模式為系統未來功能拓展(如數據分析、績效追溯)提供了堅實基礎。
3.人力管理效能優化
聚焦核心業務:HR得以從繁瑣的數據修改工作中解脫,專注于人才規劃、員工培訓等核心事務,提升了部門整體效能。
數據準確性保障:一鍵管理確保了數據提供人信息的實時性和準確性,為績效考評提供了可靠的數據支撐。
五、結語
通過實施指標庫一鍵管理數據提供人的優化方案,不僅能夠顯著提升績效考評流程的便捷性和效率,還能增強系統的靈活性與可維護性,為HR部門釋放更多精力專注于核心業務,同時確保數據準確性,為企業的科學決策提供有力支持。