2024-12-03
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某客戶公司每個月薪資核算相關數據都要上級各領導進行審批,包含了員工申請的各種福利(如假期結轉費用、補貼、調薪等),都需要領導進行審批。如此會造成領導收到多份審批申請單據,各領導需要花費大量的時間來審批單據審批,極度地影響了系統的操作體驗感。
A、可以使用系統標準功能【批量單據】將這些單據按類別或時間段匯總成一張單據進行不同類型的流程審批,可以方便領導快速處理并減少審批工作量,提升操作體驗感;
B、若標準【批量單據】內沒有對應所需要的單據類別,可通過采用低代碼編寫,快速搭建自定義的匯總批量單據,且對應不同類型的批量單據可進行不同的流程審批。
①在對應的模塊列表進行新增列表,代碼命名方式固定為表名+_BatchList寫法;

②編輯剛新增的列表全局代碼,增加固定代碼
varnoLeftBtns=false;
varshowImport=true;

③復制標準批量單據新增表單,代碼固定命名格式為表名+_BatchForm;

④在批量單據列表右上角進行勾選剛自定義的單據類型即可正常使用自定義批量單據;

A、提高審批效率:通過匯總審批,減少了審批次數和審批工作量,提高了審批效率。審批人員可以一次性處理多筆業務,節省了大量時間和精力。

B、減少錯誤率:匯總審批過程中,系統可以自動進行數據核對和校驗,減少因人為操作失誤導致的錯誤。
C、便于管理:將多筆單據匯總成一張單據進行審批,有利于企業更好地管理這些單據。企業可以通過對匯總單據的管理,掌握各項業務的整體情況,為決策提供有力支持。
D、提升員工滿意度:快速、準確的審批流程可以提升員工的滿意度。員工可以更快地獲得所需的服務或福利,感受到企業的關懷和支持。
E、優化資源利用:匯總審批減少了不必要的單據打印、傳遞和存儲等環節,節約了紙張、打印耗材等資源。同時,也減輕了HR部門的工作壓力,使其能夠更專注于核心業務的發展。
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