1.需求場景

某大型制造企業客戶在使用東寶HR系統前，新員工的入職流程往往需要半天時間辦理入職。HR不僅需要逐個手動錄入新員工的詳細信息，還需要一一通知IT部門為新員工開通賬號，宿舍管理人員分配宿舍，甚至還要與各個部門協調相關事務。這不僅耗費大量時間，還容易出現遺漏和錯誤，導致新員工在入職的第一天就面臨一系列問題。

傳統的入職流程中，員工需要在HR辦公室或招聘中心等待HR使用身份證手動輸入新員工的信息，填寫各種表格，打印廠牌。隨后，HR還需要線下通知相關人員開通賬號、登記宿舍等，整個流程繁瑣且容易出錯。特別是高峰期間每天大概有60位人員來辦理入職，每次都需要至少2位HR協同辦理9個小時才能完成員工的入職工作。尤其是在數據手工維護時，因人為因素導致的錯誤時有發生，同時，未及時通知相關同事辦理業務，可能會影響新員工的正常工作安排。

2.解決方案

通過東寶HR系統的"掃碼入職"功能，這一繁瑣流程得到了極大的簡化。當員工面試通過后，HR可以直接通過系統發送二維碼至員工，員工掃描二維碼后即可在線填寫所需信息。HR只需在系統中一鍵操作，即可完成廠牌打印并轉入職流程。同時，系統會根據員工填寫的信息，自動生成入職通知，確保相關同事能夠及時開通賬號、安排宿舍等后續操作。這一流程無縫連接，確保每一個步驟都能順利進行。

3.應用價值

在引入東寶數字化HR系統后，該企業的入職流程得到了極大的優化。現在，HR只需在面試通過后發送二維碼，員工在線填寫資料后，HR即可通過系統一鍵完成入職手續。系統自動生成通知和郵件讓各相關部門能夠及時接收到信息，確保新員工入職第一天所有事務都已準備妥當。通過東寶DHG系統，入職流程的時間縮短了80%，新員工的入職體驗得到了顯著提升，同時減少了HR的工作負擔和錯誤發生率。

東寶HR系統的大幅優化使員工入職的資料填寫時間縮短，HR的工作流程簡化，大大提升了工作效率。通過自動化處理，減少了人為失誤的可能性，確保數據的準確性，同時避免了遺漏或延誤通知。這不僅節省了時間，也為HR和新員工都帶來了更好的入職體驗。