2024-09-20
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某客戶公司總部位于徐州,在徐州、河北、內蒙古、南京、蘇州等地設有多個分子公司,員工規模達6000多人。該公司旗下的子公司于2019年與東寶合作,截止2023年完成事務模塊整體驗收。2023年底,客戶集團公司進行信息化建設,集團要求各分子公司統一各業務系統,包括ERP、OA、SRM、HR。東寶DHG人力資源系統有幸在全集團推廣。
客戶希望通過東寶DHG系統實現組織、人事、薪酬、招聘的集團化管控,并通過HR系統向OA、ERP、SRM提供組織、崗位、員工等主數據信息,向ERP系統提供員工成本分攤數據。
系統實施前,客戶一大難點是員工的成本分攤數據無法通過各自使用的系統準確的統計出來主要有以下幾個原因:
(1)客戶各分子公司之間存在頻繁的人員調動和借調,會存在員工一個月中會有多個成分中心分攤員工工資成本的情況;
(2)員工調動到其他公司,又存在原單位、新單位同時給員工發放工資的情況;
(3)基于員工被調派到其他公司任職,又希望社保公積金在居住地繳納,會存在員工工資在調派公司發放,社保在原單位繳納的情況。
以上種種場景,導致員工的工資核算、員工社保公積金繳納、員工成本分攤數據難以通過系統實現,線下統計又耗費大量的人力和時間。
目前系統已經給客戶提供解決方案,并且該功能已經上線給客戶使用,6、7月份客戶可以通過DHG系統向ERP系統提供準確的員工成本分攤數據。
1、通過成本中心模塊維護成本中心基礎數據,數據來源于行政組織、虛擬成本中心、在建工程、研發項目;其中來源于行政組織部分與組織檔案數據一一對應。

2、開發自定義模塊"員工成本分攤",維護每個員工的成本歸屬和權重。支持一個員工存在多個薪資方案,一個員工存在多個時間區間,一個員工有多個成本歸屬。

3、薪資應用方案中添加"薪資方案"、"工資發放公司"字段,用于跟員工成本分攤模塊關聯。

4、月工資核算中添加員工成本分攤數據生成功能,把月工資核算的結果按照員工成本歸屬和比例拆分后存表,并對拆分過程中可能存在的尾差進行倒減處理。


5、開發供數接口,把員工成本分攤數據整理好,供ERP系統定時調取。

該方案落實后,客戶只需要維護員工實際的成本歸屬,核算并確認月工資后,生成員工成本分攤數據即可。系統會自動按照工資發放公司、薪資方案、成本中心、薪酬科目匯總工資金額。使用系統之前,全集團員工成本分攤匯總需要耗費15個人天,使用系統后只需要2個人天,效率提升非常明顯。