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東寶HR軟件項目:員工入轉調離、考勤績效工資及其他系統集成管理

日期2024-09-13瀏覽量290次 發布者網站運營

一、項目背景

蘇州某客戶企業成立于1998年底,建成75萬平方米的現代化商用車制造基地,年銷售額超越百億,汽車產品覆蓋全球150多個國家和地區,開辟了一條可持續的快速發展之路。企業榮獲"中國馳名商標","中國名牌","國家出口免驗產品"等稱號,連續17年躋身"中國500最具價值品牌"榜,成為國家汽車整車出口基地企業、中國企業信息化100強。


二、管理現狀

通過對客戶企業的認識,客戶企業不僅在員工數量上具備一定的規模,還在技術研發方面擁有強大的實力。客戶企業下轄國家級博士后科研工作站、江蘇省級企業技術中心、新能源客車研究院以及園區現代化客車生產基地,進一步證明了客戶企業在技術創新和人才培養方面的重視,基于人才的培養與業務的快速發展的前提,原人力資源系統已無法有效的支撐戰略的落地與業務的執行。具體現狀如下:

1、HR事務性工作繁重:人力資源系統的情況下,事務性工作仍然保留部分紙質的處理,尤其在工作旺季,人員流動大,處理線下的數據工作量成倍增加,且線下不能完全保證準確,耗費更多的時間在檢查排錯之上。薪資無法一鍵核算直至薪資審核發放,需要大量時間進行人工干預,以確保報表的準確

2、考勤統計效率較低:原考勤方式通過打卡的模式進行,無法保證數據的及時及準確性,也會存在代打卡的情況,同時外出請假的情況十分頻繁,無法精準進行異常的體現,車間考勤存在線下統計的情況,都會影響考勤統計的效率。

3、流程簽核嚴重滯后:因仍保留部分的紙質流程單據,需要人為進行手寫、復制和傳遞紙質文件,費時費力,流程簽核的效率無法得到提升。

4、領導無法精準決策:HR被事務性工作占據,無法更多的精力深入分析和支持企業的戰略決策,從而影響人力資源管理和組織能力升級,同時對于數據分析統計的及時準確上,也可能導致領導的精準決策。


2021年08月客戶啟動了東寶DHG人力資源系統項目,針對人力資源管理現狀提供如下解決,突破人力資源管理現狀。


三、系統解決方案與管理價值

1、搭建統一人力資源平臺,人才管理線化:

全面推動人力資源服務,提高工作效率和管理水平,優化人才管理流程,提高員工滿意度和工作積極性,以及提高企業形象和競爭力。

員工檔案管理.jpg

2、打破數據孤島、流程驅動數據更新:

發揮大數據共享優勢和數據及流程集成,HR系統與公司泛微OA、釘釘、一卡通、主數據平臺、erp系統、短信平臺等系統自動集成共享。

業務審批流程杜絕"紙質審批、系統結果錄入式"的操作;將OA辦公審批,與HR系統深度聯動聯通,所有數據達成交互,以流程驅動數據更新,以數據支撐流程運行。

系統數據集成.jpg

3、實現晉升調薪合理科學化:

通過數據整合,數據共享,底層框架賦能,實現調薪自動測算自動生成調薪記錄,于績效數據、學歷數據、內部任職數據、考勤數據多維度的數據判斷,生成員工調薪的具體等級。

員工薪酬數據管理.jpg

4、業務功能集成化:

通過底層框架賦能及自定義模塊、規則,實現復雜業務功能的集成,如外包管理、商業險管理、購房基金攤還管理。

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5、管理者看板支撐業務決策:

實現HR管理者、部門領導、高層領導管理桌面,10分鐘掌控部門或公司全盤運營情況,幫助金龍管理者了解員工工作進度或相關數據分析,提高業務決策的精準度。

管理者看板.jpg

6、實現考勤統計效率提升:

通過人臉識別聯動閘機,以及定制化的班內外出的抓卡聯動考勤業務單據判斷異常的邏輯,杜絕了考勤的異常狀態(代打卡、班內外出無考勤單據的漏洞)。考勤智能化統計效率得到整體提升。

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