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如何選擇好用的企業人事管理系統

日期2022-02-15瀏覽量458次 發布者東寶HR系統

新的一年很多企業都有想更換人事管理系統的計劃,伴隨著企業的發展,以往老舊的HR系統不能夠完全適用企業當下的狀況,所以需要更換成全新的人事管理系統。大家在挑選企業人事管理系統時,需要注意多個方面,細心的選型,選擇適合自己、便宜又好用的HR系統。下面,東寶軟件來教教大家,可以從以下幾個方面來挑選人事管理系統。


1、功能上滿足企業要求

挑(tiao)選企業(ye)人事(shi)管(guan)理(li)系(xi)統最為(wei)重要(yao)(yao)的就是要(yao)(yao)了(le)解(jie)其功能(neng)(neng)能(neng)(neng)否滿足企業(ye)要(yao)(yao)求。企業(ye)可以(yi)由內部的HR人員和IT人員進(jin)行功能(neng)(neng)需求的整理(li),列出(chu)大(da)致的功能(neng)(neng)清單(dan),以(yi)及企業(ye)自(zi)身(shen)較為(wei)特殊的功能(neng)(neng)要(yao)(yao)求,然后(hou)對各家的人事(shi)管(guan)理(li)系(xi)統進(jin)行了(le)解(jie),初(chu)步篩選出(chu)符合企業(ye)要(yao)(yao)求的系(xi)統服務(wu)商。


2、系統穩定、操作體驗好

在滿(man)足(zu)要求的系統(tong)服務商中(zhong)去進(jin)一步(bu)對(dui)其人事(shi)管(guan)理系統(tong)進(jin)行(xing)操作(zuo)體驗(yan),再次篩選出一些操作(zuo)體驗(yan)較好的HR系統(tong)。企業HR或者IT人員在對(dui)各品牌的HR系統(tong)進(jin)行(xing)演示(shi)或試(shi)用時,要查看其界(jie)面美化程度(du)、操作(zuo)反應速(su)度(du)、交互(hu)反饋動作(zuo)等等,以及系統(tong)數據的處理速(su)度(du),來綜合評(ping)估(gu)該(gai)服務商的HR系統(tong)性能和體驗(yan),可以用評(ping)分的方式來對(dui)比。


3、選擇合適的系統部署方式

HR系(xi)統的(de)(de)部(bu)署方式分為本地(di)部(bu)署和SaaS部(bu)署兩(liang)種,企(qi)業可以根據(ju)自身的(de)(de)情況來選(xuan)擇(ze)(ze)適合自己的(de)(de)部(bu)署方式。本地(di)部(bu)署的(de)(de)人事管理系(xi)統性(xing)能(neng)較(jiao)(jiao)好、操(cao)作反應較(jiao)(jiao)快、數(shu)據(ju)安全性(xing)較(jiao)(jiao)好,但(dan)價(jia)格(ge)相對(dui)(dui)略高;HR SaaS系(xi)統價(jia)格(ge)較(jiao)(jiao)低(di),可以按時(shi)長付費使用,數(shu)據(ju)統一(yi)保存在(zai)云端,安全性(xing)相對(dui)(dui)較(jiao)(jiao)低(di),且(qie)(qie)功能(neng)統一(yi)不(bu)能(neng)夠按需(xu)定制(zhi)。一(yi)般(ban)情況下(xia),中小企(qi)業可以選(xuan)擇(ze)(ze)HR SaaS系(xi)統,成本較(jiao)(jiao)低(di),而中大(da)型企(qi)業則可以選(xuan)擇(ze)(ze)本地(di)部(bu)署的(de)(de)方式,功能(neng)可定制(zhi),且(qie)(qie)更為安全。


4、人事系統的價格和服務

接下來就是要考慮各品牌服務商的系統價格和對應的服務支持了。企業根據自己的費用預算和各家給的系統報價和服務支持內容來綜合對比考慮。另外,也要注意各系統服務商的人事系統上線時(shi)間,需(xu)要(yao)與(yu)各(ge)系統(tong)服務商進行溝通,明確HR系統(tong)的上線時(shi)間。一般(ban)來說,員工規模越大(da)的企業,HR系統(tong)的上線時(shi)間就(jiu)會越久,這是(shi)由(you)于員工數據遷(qian)移(yi)需(xu)要(yao)一定的時(shi)間來處理,以及上線后(hou)還需(xu)要(yao)一段時(shi)間來處理異常(chang)情況,同時(shi)逐步調整系統(tong)軟件來完全(quan)滿足企業的要(yao)求。


根據以上這些就基本能夠選到好用的企業人事管理系統,另外有一些特殊要求的,比如HR系統定制開發,則還需要對人事系統服務商的(de)技術研發(fa)能力進(jin)行(xing)評(ping)估,了解其技術實(shi)力,并進(jin)一步確(que)定人事管理系(xi)統的(de)研發(fa)時(shi)間和上線時(shi)間,以免影響到企業的(de)發(fa)展計劃。


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