隨著員工的法律意識(shi)和權益(yi)保護意識(shi)越(yue)來(lai)強，用工環境也(ye)變得越(yue)來(lai)越(yue)復雜，企業(ye)在用工風(feng)險(xian)防范這一塊(kuai)，需要(yao)更加謹(jin)慎。

不(bu)少用工(gong)風險，其實(shi)就埋藏在員(yuan)工(gong)入職的環節當中，HR只要認(ren)真(zhen)分析，就能(neng)有效把控，將風險降到(dao)最低。

一、常見的用工風險有哪些

1、健康狀態(tai)審查缺(que)失(shi)，導(dao)致未能(neng)及時發現員工入職前就存在的(de)潛在疾病甚(shen)至職業病；

2、勞(lao)動(dong)關系狀態(tai)審查不(bu)明(ming)確，導致錄(lu)用(yong)未解除(chu)勞(lao)動(dong)關系的(de)勞(lao)動(dong)者(zhe)；

3、保密義(yi)務與競(jing)業限制義(yi)務審查缺失(shi)，招用了對原單位(wei)負有競(jing)業限制義(yi)務的員工；

4、相關的(de)學歷證明和各種資格(ge)證明審查有(you)漏洞，造成(cheng)大量招聘成(cheng)本浪費。

二、員工入職風險導致的主要原因

1、管理層勞動法意識不強

大多數企(qi)業(ye)的(de)(de)管理(li)層往往把主要的(de)(de)時(shi)間精力(li)和各(ge)種資源都放在(zai)市場(chang)開拓、技術研發(fa)、產(chan)品銷(xiao)售等(deng)方面，對于企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)力(li)資源管理(li)投(tou)入還遠遠不(bu)夠(gou)，在(zai)勞動法方面，更是意識不(bu)強，也沒有足夠(gou)重視，內(nei)部缺(que)乏合法的(de)(de)風險管控機制，導(dao)致用工風險頻(pin)頻(pin)發(fa)生。

2、HR對勞動法不夠了解

在企業中(zhong)擔任(ren)HR工作的(de)大部分人(ren)，都非科班(ban)出身(shen)，不具備系統(tong)扎實的(de)人(ren)力資(zi)源管理(li)理(li)論功底，在勞動(dong)法方面(mian)，也知之甚少，一般都是專(zhuan)注于(yu)六(liu)大模塊的(de)事務性(xing)工作，沒有將用工風險防(fang)控提前規劃在人(ren)力資(zi)源管理(li)的(de)整體工作中(zhong)。

3、員工入職流程不完善

完(wan)善員工(gong)入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)流(liu)程，書面化簽暑(shu)確認(ren)各種文件，是企(qi)業(ye)規避(bi)(bi)入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)風(feng)險(xian)的重要利器之一，在很多企(qi)業(ye)的入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)管理中，并沒有制定完(wan)善的員工(gong)入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)流(liu)程，有的甚至連入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)流(liu)程都沒有，所以往往會導致入職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)風(feng)險(xian)不斷增(zeng)高，一旦發生勞動(dong)爭議，企(qi)業(ye)就處于非常(chang)被動(dong)的狀態，遭受損失難以避(bi)(bi)免(mian)。

4、員工入職審查不嚴

員(yuan)工入(ru)職審查是(shi)入(ru)職流程的(de)(de)重要(yao)環節，其目的(de)(de)是(shi)通過審查新入(ru)職員(yuan)工的(de)(de)信息，保證(zheng)員(yuan)工所提(ti)供(gong)(gong)信息和(he)證(zheng)件(jian)(jian)證(zheng)書的(de)(de)真實(shi)性，防止員(yuan)工弄虛作(zuo)(zuo)假，給企業帶來損害。特別是(shi)近年來，員(yuan)工入(ru)職時提(ti)供(gong)(gong)了(le)偽造學歷(li)證(zheng)書、虛構工作(zuo)(zuo)經歷(li)，甚至是(shi)借用他人(ren)身份(fen)證(zheng)等導(dao)致的(de)(de)勞動爭議案件(jian)(jian)層出不窮。

三、如何有效防范員工入職風險

1、全面做好員工入職體檢

體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)(jian)可以幫(bang)助企(qi)業(ye)將患有嚴重疾病的人員篩選出去，在一(yi)定程度上(shang)保障企(qi)業(ye)的利(li)益(yi)。同時入職(zhi)體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)(jian)分為特(te)殊體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)(jian)和普通(tong)體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)(jian)兩(liang)大類：

①特(te)殊體檢：主要(yao)針(zhen)對特(te)殊行業和特(te)殊崗位，譬如食品生產企(qi)業、接觸職(zhi)業危害的崗位；

②普通體(ti)檢(jian)：對大(da)多(duo)(duo)數企業、大(da)多(duo)(duo)數員(yuan)工來說，既不是特殊行業，也不是特殊崗位(wei)，只需(xu)做普通體(ti)檢(jian)即(ji)可，同(tong)時需(xu)要注意，我(wo)國法律法規并沒有對員(yuan)工入職必須體(ti)檢(jian)做強制(zhi)性規定。

2、制定具體詳細的書面錄用條件

對(dui)于不符合(he)(he)錄(lu)用條件的(de)員工(gong)，法律賦予企業單方解(jie)除(chu)(chu)勞動合(he)(he)同(tong)(tong)的(de)權利。然而，要規避違法解(jie)除(chu)(chu)的(de)風險，企業依據“不符合(he)(he)錄(lu)用條件”進行解(jie)除(chu)(chu)勞動合(he)(he)同(tong)(tong)的(de)前提(ti)，是必(bi)須(xu)要有(you)具體(ti)詳細的(de)錄(lu)用條件。企業在制定(ding)錄(lu)用條件，需(xu)要注意以下(xia)幾點：

①錄(lu)用條(tiao)件要具體、詳細，對(dui)錄(lu)用條(tiao)件的描(miao)述，要清晰、可(ke)量化(hua)，不(bu)(bu)得模棱兩(liang)可(ke)，譬如提供(gong)虛假(jia)(jia)學歷的、虛假(jia)(jia)身份證的，為不(bu)(bu)符合錄(lu)用條(tiao)件；

②錄用(yong)條件需合法，譬如企業規定(ding)某崗位只招聘(pin)未(wei)婚的(de)，一旦(dan)發現已入職(zhi)的(de)員工為已婚，則屬于(yu)不符合錄用(yong)條件，此定(ding)義違(wei)反國(guo)家(jia)有關職(zhi)業歧(qi)視的(de)規定(ding)，不可為之；

③要讓員工簽(qian)名(ming)確認(ren)，并保留書面(mian)證據，可以(yi)是單獨的錄(lu)用條件(jian)告知書，也可以(yi)寫入勞動(dong)合同文本(ben)，但一定要是書面(mian)證據。

3、及時簽訂相關協議

在入職(zhi)管理(li)的(de)(de)(de)(de)實際(ji)操作中，有些(xie)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)HR喜歡安排集體(ti)簽訂勞動合同的(de)(de)(de)(de)及相關協(xie)議，這是有一定(ding)風險的(de)(de)(de)(de)，若新入職(zhi)的(de)(de)(de)(de)人員是即將要掌(zhang)(zhang)握企業(ye)商業(ye)秘密(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)人員，為防(fang)止企業(ye)商業(ye)秘密(mi)(mi)外泄和掌(zhang)(zhang)握商業(ye)秘密(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)人員離(li)職(zhi)后從事相同行業(ye)的(de)(de)(de)(de)工作，給(gei)企業(ye)帶來損失，企業(ye)應在其辦(ban)理(li)入職(zhi)時就與其簽訂相關保密(mi)(mi)協(xie)議和競業(ye)限制協(xie)議。

4、做好入職審查工作

對于(yu)普通(tong)崗(gang)位(wei)，只(zhi)需做基本(ben)(ben)內(nei)容的審查(cha)(cha)(cha)(cha)即可，對于(yu)關鍵崗(gang)位(wei)，如高級管理人員、高級技術(shu)人員、財務人員等(deng)(deng)，則需做深度審查(cha)(cha)(cha)(cha)。企業可以(yi)自主審查(cha)(cha)(cha)(cha)，也(ye)可以(yi)委托第三(san)方(fang)機構(gou)進行背景調(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)，包括基本(ben)(ben)信(xin)息、學歷證書(shu)、資格證書(shu)真偽審查(cha)(cha)(cha)(cha)，是否與(yu)上家(jia)單位(wei)解(jie)除了競業限制協議(yi)審查(cha)(cha)(cha)(cha)，工(gong)作能(neng)力是否勝任(ren)將任(ren)職崗(gang)位(wei)審核(he)，過往工(gong)作經(jing)歷是否屬實(shi)審查(cha)(cha)(cha)(cha)等(deng)(deng)。

5、健全入職流程及獎懲制度

為了更好地發現入職風(feng)險的(de)(de)(de)漏洞，人(ren)力資源管理(li)部門要在內部建立完善的(de)(de)(de)入職流程及風(feng)險管控(kong)獎懲機制(zhi)，用制(zhi)度規范(fan)，來(lai)建立HR的(de)(de)(de)責任心，以此來(lai)推進(jin)整體的(de)(de)(de)用工風(feng)險防范(fan)體系化工作建設(she)。