員工檔案管理系統能給企業對員工管理帶來很多便利，免去了對眾多員工檔案信息文件的管理煩惱，通過建立信息化的管理方式，來提高企業對員工檔案的利用率，加大對人才的挖掘與分析力度，建立全面直觀的統計數據。下面我們來看看員工檔案管理系統軟件具備哪些實用功能。

1、組織架構管理

員工檔案管理系統軟件包含了對企業組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)的管理，支(zhi)持(chi)對組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)的設立(li)、修改、撤銷等操作，支(zhi)持(chi)增設臨(lin)時或虛擬組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)。當以項目(mu)或任(ren)務為核心時，可以建立(li)虛擬組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)，能夠從(cong)現有組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)抽調人(ren)員加(jia)入新虛擬組織(zhi)，從(cong)而提(ti)升項目(mu)的管理效率。

2、員工檔案管理

員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案(an)管理系統軟件支持(chi)(chi)對員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案(an)的(de)新(xin)增、修(xiu)改(gai)及(ji)(ji)導(dao)入、導(dao)出，檔案(an)內容包含員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)基本信(xin)息(xi)(xi)、教育信(xin)息(xi)(xi)、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)(xi)、合同(tong)文件等。另外(wai)，員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)可(ke)以通過掃碼及(ji)(ji)拍照的(de)形式錄入信(xin)息(xi)(xi)，由人事部門審核后形成員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案(an)。系統還支持(chi)(chi)開具員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)相關(guan)證(zheng)明，支持(chi)(chi)電子檔的(de)導(dao)出和打印。

3、人崗配置管理

員工檔(dang)案管理系統軟件(jian)包含了對各(ge)崗位的(de)職(zhi)(zhi)務管理，定義任職(zhi)(zhi)資(zi)格(ge)條件(jian)，并(bing)支持員工的(de)入(ru)職(zhi)(zhi)、調崗、轉(zhuan)職(zhi)(zhi)、離(li)職(zhi)(zhi)管理。系統能夠自動(dong)根據員工在職(zhi)(zhi)工作的(de)情況生(sheng)成員工能力畫像，記(ji)錄員工全(quan)生(sheng)命(ming)周(zhou)期(qi)數據，對員工崗位的(de)異動(dong)進行提(ti)示(shi)。

東寶員工檔案管理系統

4、人才庫管理

員(yuan)工檔(dang)案管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)軟件(jian)支持了(le)企(qi)業人(ren)才庫的搭建和管理(li)，系(xi)(xi)(xi)統(tong)從員(yuan)工檔(dang)案中提取關鍵信(xin)息來(lai)(lai)生成人(ren)才簡(jian)歷(li)信(xin)息進(jin)行(xing)保存，另外(wai)從招聘(pin)人(ren)才簡(jian)歷(li)中同樣提取關鍵信(xin)息生成標準簡(jian)歷(li)進(jin)行(xing)保存。企(qi)業在(zai)需要找尋所需人(ren)才時，可以在(zai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)中設定搜索(suo)條(tiao)件(jian)，來(lai)(lai)多個(ge)維(wei)度(du)的搜索(suo)所需人(ren)才信(xin)息。

5、員工關懷計劃

員(yuan)工檔案管理系統軟(ruan)件也支持了員(yuan)工關(guan)(guan)懷(huai)計(ji)(ji)劃，在(zai)員(yuan)工生日(ri)和法定節假日(ri)到來前提醒(xing)(xing)HR做好(hao)(hao)員(yuan)工關(guan)(guan)懷(huai)計(ji)(ji)劃。另外系統也支持自定義員(yuan)工關(guan)(guan)懷(huai)計(ji)(ji)劃，可以(yi)設(she)定關(guan)(guan)懷(huai)計(ji)(ji)劃的活動(dong)(dong)內容、執(zhi)行周期、參與(yu)人群以(yi)及提醒(xing)(xing)時間(jian)，比如(ru)可以(yi)設(she)定每(mei)日(ri)下午茶活動(dong)(dong)、每(mei)周團體活動(dong)(dong)、每(mei)月體檢計(ji)(ji)劃等(deng)等(deng)，幫助企(qi)業HR做好(hao)(hao)員(yuan)工關(guan)(guan)懷(huai)工作。