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新員工15號之后入職,企業應該為其繳納當月社保嗎?

日期2021-10-15瀏覽量3357次 發布者東寶市場部

每到月(yue)(yue)初月(yue)(yue)末(mo),總有(you)新伙(huo)(huo)伴(ban)加入、老伙(huo)(huo)伴(ban)離開(kai),這(zhe)讓新來的HR小伙(huo)(huo)伴(ban)在社保繳納(na)上(shang)犯了難,針對員工在月(yue)(yue)末(mo)入職或(huo)者月(yue)(yue)初離職該不(bu)該繳納(na)當月(yue)(yue)社保的問(wen)題,連連發問(wen)。


相信,不少公司都有(you)這樣的情況,比如(ru),有(you)新員(yuan)工(gong)在9月(yue)25號(hao)入職(zhi),老(lao)員(yuan)工(gong)在9月(yue)8號(hao)離職(zhi),而公司勞動合同約定的工(gong)資發放(fang)時(shi)間為每月(yue)15日發上月(yue)工(gong)資。


那么9月(yue)份的社保,公(gong)司(si)還需要為(wei)這兩名員(yuan)工繳納嗎?


大(da)多數情(qing)況下(xia),不少(shao)企(qi)業都要(yao)求職工個人全額承擔當月(yue)的社保繳費。一(yi)般的做法都是:


①針(zhen)對(dui)入職員工,在當月15日(ri)之前入職,公司將為(wei)其繳納當月社(she)保,15日(ri)之后(hou)入職,公司將從下月開始為(wei)其繳納社(she)保;

②針對離(li)職(zhi)員工,在當月15日(ri)之前離(li)職(zhi),公(gong)司(si)不為其(qi)繳納社(she)保,而在15日(ri)之后(hou)離(li)職(zhi),則公(gong)司(si)會為其(qi)進行(xing)社(she)保繳納。


那這(zhe)樣(yang)的企業規定和常見操作(zuo)究竟是否合法呢?


答案(an)肯定是不合法的!


嚴格按照法(fa)律規(gui)(gui)(gui)定(ding),只要員工在職1天,企業都應向其支付勞動報酬并為職工繳納(na)社保,而且不(bu)能出(chu)現個(ge)人承擔企業繳納(na)費用的(de)情況。且企業內(nei)(nei)部的(de)規(gui)(gui)(gui)章制(zhi)度,須(xu)依法(fa)建立和(he)完善,規(gui)(gui)(gui)章制(zhi)度內(nei)(nei)容不(bu)能與國(guo)家有關法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)(gui)相抵觸(chu)。違反(fan)國(guo)家有關法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)(gui)的(de)內(nei)(nei)容,視為無效!


那么新的問題來了:


一、員工離職當月工資如何發放?


按照相關規定(ding),企業與勞(lao)(lao)動(dong)(dong)者依(yi)法解除(chu)、終止勞(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)的,企業應當(dang)自(zi)解除(chu)或者終止勞(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)之日起5日內一次(ci)性(xing)結(jie)清勞(lao)(lao)動(dong)(dong)者工資。


也(ye)就是說,即使在勞動(dong)(dong)合同履(lv)行期間用人(ren)單位(wei)與勞動(dong)(dong)者之間約定了工資(zi)支付(fu)的(de)時(shi)間,但(dan)是一旦勞動(dong)(dong)關系解除或(huo)終止(zhi),用人(ren)單位(wei)應按照《辦法》規定的(de)時(shi)間支付(fu)勞動(dong)(dong)者工資(zi)。


二、離職月員工社保是否應當繳納?


《社(she)會保險(xian)(xian)法(fa)》第58條(tiao)規定:用人單(dan)位應當自(zi)用工之日起30日內(nei)為其職(zhi)(zhi)工向社(she)會保險(xian)(xian)經辦機構申請辦理社(she)會保險(xian)(xian)登(deng)記。《勞(lao)動法(fa)》第3條(tiao)規定:勞(lao)動者(zhe)享有(you)平等就業和選擇職(zhi)(zhi)業的(de)(de)權(quan)利(li)、取得(de)勞(lao)動報(bao)酬的(de)(de)權(quan)利(li)、休息休假的(de)(de)權(quan)利(li)、獲得(de)勞(lao)動安全衛(wei)生保護的(de)(de)權(quan)利(li)、接受(shou)職(zhi)(zhi)業技能培訓的(de)(de)權(quan)利(li)、享受(shou)社(she)會保險(xian)(xian)和福利(li)的(de)(de)權(quan)利(li)、提請勞(lao)動爭(zheng)議處理的(de)(de)權(quan)利(li)以及法(fa)律規定的(de)(de)其他勞(lao)動權(quan)利(li)。


也就是說,員工(gong)在職期間(jian),如果企業不(bu)能為員工(gong)繳(jiao)納(na)社保,或者(zhe)出現(xian)員工(gong)個(ge)人(ren)承擔企業繳(jiao)納(na)費用的(de)情況(kuang),將會面臨一定的(de)用工(gong)風險,包括:


1、職工離(li)職后申請仲(zhong)裁,企業(ye)面臨補繳風險;

2、離職日期(qi)未到,在交接過程(cheng)中發生工傷(shang),企(qi)業(ye)由于當月(yue)未繳社保(bao)將會承擔(dan)高額的賠償費(fei)用。


三、相關注意事項

《勞動合同(tong)法》第(di)38條規(gui)定:用人單位有下列情(qing)形之(zhi)一的(de),勞動者(zhe)可(ke)以解除勞動合同(tong):用人單位如未及時足(zu)額支(zhi)付(fu)(fu)勞動報酬或未依法為勞動者(zhe)繳納社會保(bao)險費的(de),勞動者(zhe)均可(ke)以此為由解除勞動合同(tong),并(bing)要求(qiu)用人單位支(zhi)付(fu)(fu)經濟補(bu)償金。


如果員工月(yue)初離職(zhi)(zhi)或(huo)者(zhe)月(yue)末入職(zhi)(zhi),企業未繳納(na)社保,一旦員工申請(qing)勞動仲裁或(huo)者(zhe)向法院(yuan)提起訴(su)訟,百分之(zhi)百勝訴(su),單位是必(bi)須要全額(e)補償(chang)的,還要承擔高額(e)的滯納(na)金。


但是(shi),各地的社保局每個月都設置了(le)時(shi)間(jian)節點辦理社保增減(jian)業務,如(ru)果過了(le)時(shi)間(jian)節點,只能等到下(xia)個月才能操(cao)作,如(ru)何避(bi)免這類情況出現?


1、入職時間提早規劃,避開“尷尬盲(mang)區(qu)”;

2、把離職減員追繳風險提前預防,尤其是當(dang)月繳納下月社(she)保費用(yong)的地區,做工資扣繳時要提前注意(yi)這(zhe)個問(wen)題;

3、全國性公司,社保規則復雜的(de)地方(fang),建議多查詢當地政(zheng)策或者咨詢專(zhuan)業機構;

4、在合(he)法界限(xian)內,把(ba)握合(he)理的度,比(bi)如“25日離職而(er)當月未繳””這種明(ming)顯不(bu)太合(he)理,最大程序(xu)保證在外部合(he)法邊界內制定合(he)理的內部規則。


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