
某客戶作為國企,其員工單位間的內部調動較為頻繁,為了確保員工履歷的完整性,便于后續輸出員工的工作經歷表,客戶希望所有員工內部流動的工作經歷能夠自動同步至員工檔案的工作經歷中。目前,客戶企業采用人工來維護員工內部流動檔案,不僅工作量大,還存在著漏填、錯填的風險,迫切需要通過HR系統來自動化處理員工內部調動數據,減少人工維護成本。
東寶DHG系統針對這一需求開發了內部流動自動同步工作經歷功能。該功能在內部流動審核通過后,自動生成工作經歷記錄,并確保數據的準確性和完整性:
(1)審核生成工作經歷:當內部流動審核狀態滿足條件時,系統自動在員工檔案中生成新的工作經歷,起始日期為上一筆工作經歷的結束日期,確保員工的履歷無縫銜接。
(2)自動化判斷調動:系統通過后臺代碼判斷審核狀態并執行工作經歷記錄生成,減少人工干預。代碼邏輯確保只有在審核通過的情況下,才能自動生成完整的工作經歷。
3、應用價值
(1)減輕工作負擔:通過系統自動生成工作經歷,減少了人事專員手動操作的工作量,避免了漏填和錯填問題,顯著提高了工作效率。
(2)保證檔案準確性:系統自動化處理確保每次內部流動都會生成對應的工作經歷記錄,履歷信息更加完整,減少了人工維護的錯誤風險,提升了數據的準確性。