客戶簡介

中山永發紙業有限公司位于一代偉人孫中山先生的故鄉中山，具體地址是廣東-中山市黃圃鎮中山糖廠內，于2004年在中山工商注冊成立，注冊資本不詳，主要經營項目為： 瓦楞原紙。從公司成立到發展壯大的這幾年里，我們始終堅持用戶至上，用真誠的服務去打動客戶 ，以"誠實守信，客戶至上"為原則，而在產品方面又以"品質為本，精益求精"作為自己的實踐標準，力求給客戶提供全方位優質服務的同時，也使企業得到長久發展。 
   

所屬行業

制造業

項目背景

(1) 目前正業加班基本是按實際打卡來計算加班費的，相關管理人員稽核加班數據不管是在事前還是在事后都缺少相關的依據；

(2)生活區與工作區沒有做嚴格的隔離，雖現工作車間有門禁管控，但門禁數據與考勤數據是相互獨立，員工上班期間外出數據沒辦法稽核；

(3)原有的指紋刷卡，市場上有不少指紋套、指紋膜購買，給員工代打卡提供了技術上的可能。正業分散的考勤刷卡點，保安監管打卡不太現實，也給員工代打卡提供了場地上的便利；(4)原有的HR系統沒辦法做數據對接，與其它管理系統信息相互孤立，在數據分析環節缺少必要的基礎要件，相關加班分析數據報表信度與效度有所偏差。

解決方案

（1）導入東寶新版EHR系統，加班單需提前讓考勤文員和職員自已通過B/S自助系統或手機APP輸入加班單，部門領導可通過B/S網頁、郵件、APP等多種方式進行單據的審批；

（2）生活區與工作區做門禁隔離，進出工作區必須刷卡，門禁系統與考勤系統實時拉通做成智通門禁系統，上班時間無請假單無法通過門禁閘機，或異常通行系統自動報警并記錄存檔；

（3）用人臉識別取代原有指紋考勤模式，根本上杜絕代打卡；

（4）HR系統與生產ERP數據拉通，考勤工時的投入與生產數據的產出做橫向部門間、縱向各周期的一元人工投入與產出的數據對比報表，促進企業精細化管理。

實施效果

2. HR業務效率提升帶來的收益

對正業現有的考勤業務環節分析，最大的工時花費在相關考勤單據的人工傳遞上，以及現場考勤加班表的打印，每天分別是10小時。總共的考勤業務時間花費約21小時，預計新系統上線每天可節約10.5小時。