客戶簡介

柯尼卡美能達商用科技（無錫）有限公司是柯尼卡美能達集團在江蘇省內的日資獨資企業，由柯尼卡美能達商用科技株式會社和柯尼卡美能達（中國）投資有限公司共同出資成立。投資總額為9000萬美元，注冊資本3500萬美元，于2004年12月正式成立，現有員工超過3000人。
公(gong)司主要經營范圍為，研究、開(kai)發、設計、生(sheng)產新(xin)型打印裝置及其關鍵零部件和光學制品(pin)、模具；并提供技術服務、培(pei)訓(xun)和安(an)裝（涉及資(zi)質(zhi)的憑資(zi)質(zhi)生(sheng)產經營）；從事與本(ben)企(qi)業生(sheng)產的同類商品(pin)的批(pi)發、傭(yong)金(jin)代理（不含(han)拍賣）及同類商品(pin)的進出口(kou)業務。

秉承“一切以(yi)客戶(hu)為中心(xin)”的(de)企業理(li)念(nian)，柯尼卡美能(neng)達積極踐(jian)行“創意改變世界”的(de)企業口(kou)號，堅持(chi)以(yi)創新(xin)(xin)(xin)驅動革(ge)新(xin)(xin)(xin)，憑借獨具匠(jiang)心(xin)的(de)創新(xin)(xin)(xin)產品、個性化(hua)(hua)的(de)數(shu)字化(hua)(hua)解(jie)決方(fang)案(an)以(yi)及優(you)質的(de)售后服(fu)務為各行業用戶(hu)帶來(lai)了全新(xin)(xin)(xin)的(de)價值體驗，成就了數(shu)字化(hua)(hua)辦公時代的(de)商務新(xin)(xin)(xin)典范(fan)。

所屬行業

打印機行業

項目背景

客戶需求：

客戶有三個獨立的系統，分別是：NTT、WorkSpace、CITYRay【施特偉】;具體的(de)(de)分工如(ru)下：NTT負責考勤(qin)數(shu)據(ju)的(de)(de)采集；WorkSpace 負責假(jia)單(dan)的(de)(de)申請(qing)(qing)與審核｛譬如(ru)加班、請(qing)(qing)假(jia)等等｝； CITYRay 負(fu)責考(kao)勤、薪資的核算；由于(yu)三個(ge)系(xi)統彼此(ci)不(bu)關聯(lian)(lian)，因此(ci)人事產生大量重復錄入作(zuo)業(ye)；比如：加(jia)班單在(zai)WorkSpace 已經錄入的場(chang)合(he)下(xia)，人事仍(reng)需(xu)要(yao)(yao)手工(gong)再錄入至CITYRay，另外CITYRay 在(zai)使用(yong)中，對假(jia)(jia)別(bie)管控缺乏聯(lian)(lian)動性(xing)（員工(gong)請(qing)婚(hun)假(jia)(jia)時，本應(ying)當自動更新【婚(hun)姻狀態】，但是實際的狀況都是需(xu)要(yao)(yao)手工(gong)二(er)次(ci)修改）、智能性(xing)（比如：員工(gong)請(qing)事假(jia)(jia)時，必須(xu)先休調休，再休年假(jia)(jia)，只有上述(shu)兩種沒(mei)有的情況下(xia)方可請(qing)事假(jia)(jia)）；薪資數據很多項目也(ye)是線下(xia)統計好(hao)后（比如：社保扣款、個(ge)稅扣款）再導入系(xi)統，薪資核對起(qi)來非(fei)常(chang)困難；由于(yu)從CITYRay輸出數據不(bu)能應(ying)用(yong)于(yu)office，因此(ci)需(xu)要(yao)(yao)二(er)次(ci)加(jia)工(gong)的數據非(fei)常(chang)多；柯尼卡美能達商(shang)用(yong)科(ke)技（無(wu)錫）有限(xian)公司從兄弟公司了解到東(dong)(dong)寶的系(xi)統后，迅速與東(dong)(dong)寶展開合(he)作(zuo)；

解決方(fang)案(an)

  1、東寶(bao)、柯尼卡成立項目(mu)小組，展開(kai)全方位的項目(mu)調研；

  2、結合(he)兄弟(di)公(gong)司前期的調研成果以及實施方案展開討論，設計出符合(he)無(wu)錫工廠自己特(te)色的系統；

  3、從(cong)員工(gong)入職、轉正、晉升、薪酬與福(fu)利、培訓、一(yi)(yi)卡通（考(kao)勤、門(men)禁、餐(can)飲）提供全(quan)方位一(yi)(yi)系列解決方案(an)；主要圍續數據的實時性(xing)、準確性(xing)、便捷性(xing)來展開工(gong)作，重點提升工(gong)作效率。

實施效果

1、通過使用App，實現了(le)全員HR系統的(de)參(can)與（ 在App 在線申請加班、請假、在線查詢員工的(de)剩余調休與年(nian)假、通知與公(gong)告）；

2、考(kao)勤結算全面自動化（自動計算加(jia)班、請假）；考(kao)勤數據(ju)無縫對接(jie)，直接(jie)應用于薪資(zi)核算；

3、假別實現智能(neng)化管控（休(xiu)假順序由客(ke)戶自(zi)行定義； 比(bi)如：先(xian)休(xiu)調休(xiu)、再(zai)休(xiu)法定、福利假，最后(hou)才可以請事假等等規(gui)則(ze)），大大節省企業用工成本；

3、通過(guo)減少(shao)數據(ju)傳輸環節，來提高數據(ju)準確度；比如：每日(ri)異常考勤(qin)數據(ju)自動通過(guo)郵件(jian)發送(song)給各部門的考勤(qin)負責人；讓各部門快(kuai)速了解本部門的考勤(qin)狀況；

4、實現無紙化辦工(gong)后，一年節(jie)省物料(liao)成本(ben)超(chao)過(guo)10萬（僅保(bao)密工(gong)資(zi)這一項，一年節(jie)省成本(ben)超(chao)過(guo)2.8萬）；

5、由(you)上線前(qian)(qian)(qian)的9人(ren)(ren)（比如(ru)考勤事務原來是4個人(ren)(ren)對應，目(mu)前(qian)(qian)(qian)僅需要1人(ren)(ren)即可）優(you)化至5人(ren)(ren)，一年節省(sheng)人(ren)(ren)工成本超過30萬；通(tong)過優(you)化流程，改善處理方式，來提高(gao)員工的積極性；讓更(geng)多的人(ren)(ren)去做(zuo)更(geng)有價值的事情；上線前(qian)(qian)(qian)人(ren)(ren)去找(zhao)事，上線后事找(zhao)人(ren)(ren)。