一、業務現狀

當前客戶采(cai)用線下(xia)模(mo)式(shi)(shi)進行薪酬核(he)算，需依(yi)賴(lai)多個業(ye)務部(bu)門分別提供薪酬相關數(shu)據(ju)。數(shu)據(ju)收集過(guo)程(cheng)分散且缺(que)乏(fa)統(tong)一(yi)標準，導致數(shu)據(ju)匯總周期(qi)過(guo)長(chang)，嚴重影響了(le)薪酬核(he)算的整(zheng)體效率和時(shi)效性。此(ci)外，線下(xia)操作方式(shi)(shi)容易引入人為錯誤(wu)，數(shu)據(ju)準確性與一(yi)致性難以保障(zhang)，增(zeng)加了(le)后續核(he)對與溝(gou)通的成(cheng)本。

二、需求描述(shu)

企業急需(xu)一個統一的(de)線(xian)上數(shu)據(ju)(ju)提(ti)報入口，并明(ming)確規范各部門的(de)數(shu)據(ju)(ju)提(ti)交時間節點。要求(qiu)各業務部門通過(guo)該入口及時提(ti)交薪酬核(he)(he)算(suan)所需(xu)數(shu)據(ju)(ju)，并能(neng)夠實現提(ti)交數(shu)據(ju)(ju)的(de)在線(xian)審核(he)(he)流程(cheng)。審核(he)(he)通過(guo)的(de)數(shu)據(ju)(ju)應能(neng)夠直接(jie)被薪資核(he)(he)算(suan)系統調用(yong)，從而提(ti)升(sheng)數(shu)據(ju)(ju)的(de)流轉效率和核(he)(he)算(suan)過(guo)程(cheng)的(de)自動(dong)化水平，確保(bao)薪資發放(fang)的(de)準確性和及時性。

三、解決方案

為高效應(ying)對上述挑戰，我們提供以下一體(ti)化解決方案：

① 自(zi)定義數(shu)據錄入模塊  

在DHG中定制開發一個自定義薪酬數據錄入模(mo)塊，支持各(ge)業務部(bu)門按(an)預設格式(shi)批量錄入或直接(jie)導(dao)入Excel格(ge)式的部門薪資數據(ju)(ju)。該(gai)模塊(kuai)提供清晰的數據(ju)(ju)模板和填(tian)寫指引，確保數據(ju)(ju)格(ge)式的統一(yi)性與完整性，從源頭提升數據(ju)(ju)質量。

② 配置(zhi)線上審(shen)核流程  

業(ye)務部門提交數據后(hou)，系統自動觸發多級審核流(liu)程。可根據企(qi)業(ye)組(zu)織(zhi)架構靈活配置審批(pi)節點，流(liu)程自動推送至(zhi)相應部門領導進行線上審批(pi)。審批(pi)過程全(quan)(quan)程留(liu)痕，支持加簽(qian)、退回修(xiu)改等操作(zuo)，確(que)保數據在流(liu)轉中的(de)合(he)規(gui)性(xing)與準確(que)性(xing)。僅當數據全(quan)(quan)部審核通(tong)過后(hou)，方進入待核算數據池(chi)。

③ 薪資核算  

在薪(xin)(xin)資核(he)(he)算規則中，預先設(she)置相關(guan)科目的(de)計(ji)算規則。系統(tong)自(zi)動(dong)獲取自(zi)定義模塊(kuai)中當月已審核(he)(he)通過的(de)數據(ju)，并進行精準、高效的(de)薪(xin)(xin)資計(ji)算。這一閉環設(she)計(ji)消(xiao)除了(le)(le)二次(ci)錄入的(de)繁瑣，實現了(le)(le)從數據(ju)提(ti)交、審核(he)(he)到核(he)(he)算的(de)全流(liu)程自(zi)動(dong)化，極(ji)大提(ti)升了(le)(le)薪(xin)(xin)酬(chou)管理的(de)整體(ti)效率與可靠性。

四、應(ying)用價值

通過(guo)統一的線上入口和明確(que)的時(shi)(shi)間節點，徹底終結了(le)跨部(bu)門反復(fu)溝通、收集、核對(dui)數據的歷史。將(jiang)原本(ben)可能耗時(shi)(shi)數天的數據匯總過(guo)程縮短(duan)至(zhi)幾小時(shi)(shi)內完成，極大加(jia)速了(le)薪(xin)資(zi)核算的整體流程，確(que)保薪(xin)資(zi)能夠準時(shi)(shi)甚(shen)至(zhi)提前(qian)發(fa)放。

解(jie)放人力，聚焦戰略：自(zi)動化的數據(ju)流轉(zhuan)與處(chu)理(li)，將HR和財務人員從繁瑣的(de)數據(ju)收集、格式調整、手工核算等低(di)價值(zhi)勞動中(zhong)解放出來，使其能專注于更具戰略意(yi)義的(de)薪酬(chou)分析(xi)、預(yu)算控(kong)制(zhi)和員工激勵等工作，提升人力資(zi)源價值(zhi)。