一、業務現狀分析(xi)

當(dang)前(qian)的薪資(zi)計(ji)提(ti)(ti)流程(cheng)采(cai)用上上月實(shi)際發放工資(zi)作為計(ji)提(ti)(ti)基準。例如，2025年(nian)2月1日計提2025年1月工資時，依據的(de)是2024年12月已發(fa)放的實際(ji)工(gong)資數額。這種方式(shi)在(zai)組織架構或成(cheng)本中心調整時會(hui)產(chan)生(sheng)問(wen)題：

對于(yu)2025年1月期間部門或成本中心發生變動(dong)的員工，系統(tong)無法(fa)自動(dong)反映變化

薪資計算人(ren)員需(xu)要手動介入，根據最(zui)新信息(xi)逐(zhu)一調(diao)整員工部門和(he)成本中心

長期激勵直接從預算時進行折分，不(bu)做計提

二、業務(wu)需(xu)求(qiu)優化

以2月(yue)1日(ri)計提1月工資(zi)數(shu)據為(wei)例：

1、 數據導入?：1月31日，數(shu)據分析師將銷售數(shu)據導入(ru)系統

2、短期激勵核(he)算?：2月(yue)1日自動(dong)核(he)算(suan)1月(yue)短期激(ji)勵，并抓取上月(yue)30%短(duan)期(qi)激勵金額(e)合并

3、工資計提核算?：

·修改(gai)原薪(xin)資(zi)計提人(ren)員范圍：改(gai)為12月發(fa)薪(xin)且(qie)目前在(zai)崗人員(yuan)+1月新入職(zhi)人(ren)員(yuan)應發工資總和

·自動生(sheng)成入賬表并推送給財務

三(san)、功能(neng)實現(xian)方案

1. 業(ye)務流程優(you)化(hua)

2. 功能(neng)設計要(yao)點(dian)

?薪資計(ji)提模(mo)塊核心字段?：月份、員(yuan)工編(bian)號、姓名(ming)、所屬(shu)部門(men)、崗位類(lei)別(bie)、發(fa)薪單位、成本中心、計提薪資總額、離職(zhi)日期

?新增功(gong)能?：

  · "創(chuang)建(jian)月度計提(ti)"按(an)鈕，自動篩(shai)選并復(fu)制已審核薪資數據(ju)

·計(ji)提(ti)負責人(ren)可靈活調整離職員(yuan)工薪資信(xin)息(xi)（單筆(bi)/批量修改(gai)）

  ·  "計提入賬"和(he)"計提沖銷"按鈕，自動調用(yong)ERP財(cai)務憑證接口

通過以上(shang)優(you)化，系統將實(shi)現：

·薪資計提(ti)與資金準(zhun)備的精準(zhun)匹(pi)配

·自動化程度顯著提(ti)升(sheng)

·計算效率(lv)與準確性同步提高

·財務流程無縫銜接

此方案既解決了當前(qian)計提(ti)(ti)方式(shi)存在的(de)問題，又通(tong)過系統自動化大幅提(ti)(ti)升(sheng)了工作效率，確保(bao)了薪資計提(ti)(ti)的(de)準確性和(he)及時性。