一、需求背景與場景解析

在視源項目中，生產員工全部由外包公司輸送，形成了一個龐大且流動性強的第三方員工群體。為確保用工的合規性和安全性，本公司HR部門需對每位新入職員工的身份信息及入職信息進行嚴格核對。然而，在HR系統上線之前，這一流程主要依賴線下人工操作，不僅工作量大，而且信息滯后，難以滿足高效、準確的管理需求。因此，隨著HR系統的正式上線，人力部門提出了通過系統自動校驗信息的需求，期望能夠借助相關接口實現人員證件信息、黑名單信息以及入場確認書信息的自動識別，從而大幅提升工作效率。

二、東寶軟件解決方案

1、接口調用與整合

經過與客戶IT部門的深入溝通，我們東寶軟件成功獲取了阿里云身份信息校驗接口和入場確認書解析接口，并進行了有效的調用與整合。這一步驟為后續的自動化流程提供了堅實的技術基礎。

2、身份信息自動校驗

在員工填寫完個人信息并進行保存時，HR系統會自動調用阿里云身份信息校驗接口，對姓名、證件號碼、民族等基本信息進行逐一核對。若信息不一致，系統將立即反饋并阻止保存，確保信息的準確性和完整性。

3、入場確認書自動解析與校驗

員工面試通過后，駐場文員需上傳蓋章的入場確認書。此時，HR系統會將確認書文件或郵件截圖傳送至視源提供的解析接口，由東寶軟件進行解析并提取關鍵信息。之后，系統將解析得到的信息與系統中填寫的外包公司、人員身份信息及法人主體進行對比校驗。校驗通過的，無需HR審批即可自動完成轉入職流程；校驗不通過的，則需HR再次審批確認后方可入職，從而確保入場確認書與員工信息的一致性。

4、非正常離職人員入職管控

通過HR系統自帶的“無誠信庫”功能，我們東寶軟件實現了對非正常離職人員的入職管控。該功能能夠自動識別并攔截曾有過不良記錄的求職者，有效降低了用工風險。

三、應用價值與社會效益

1、顯著提升工作效率與準確性

通過東寶軟件系統接口實現人員入職信息的自動確認與比對，我們成功大幅提升了HR部門的工作效率，并顯著降低了人為識別的錯誤率。這一改變不僅減輕了HR人員的工作負擔，還提高了信息的準確性和可靠性。

2、為其他項目提供成功案例參考

本次項目的成功實施不僅為視源項目帶來了顯著的效益，還為其他類似項目提供了寶貴的經驗和成功案例參考。未來，東寶軟件將繼續致力于為企業提供更加高效、智能的人力資源管理解決方案，助力企業實現可持續發展。