一、需求場景

蘇州某客戶企業員工在出差時需要在合思財務管理平臺上填寫出差單和行程，待合思系統審批完以后，再到攜程商旅去訂票。同時出差補貼還需要每個部門有一個助理去收集出差的行程以及天數，然后再匯總到HR這里。HR還需要去區分員工的的出差區域，根據出差區域去發放補貼。但是通常員工的出差計劃可能會出現變更，而合思財務平臺目前無法跟著變更，只能夠直接添加新的出差單據，導致員工有不同的單據存在出差時間段重疊的情況。部門的助理和人事還需要核對實際出差天數，重新計算出差津貼，較為繁瑣和困難。DHG系統標準的出差單管理功能無法實現一筆單據添加多個行程記錄，需填多筆出差單，會給出差人員帶來填單的困難。

二、解決方案

開啟東寶DHG系統的出差管理自定義功能，通過在DHG系統出差單定制開發行程模塊中添加出差單多行程功能以及訂票跳轉功能，實現系統的便捷操作，具體過程如下：

1、同步合思系統的城市庫和項目庫。

2、對出差單字段以及行程子表進行定制開發，員工在進行出差單填寫時可以選到對應的出差項目，以及添加多筆行程，以及出差區域的填寫。

3、新增出差行程時，可以勾選是否訂酒店，以及是否返程，如果勾選是，這筆行程傳到合思平臺時會將自動返程記錄以及酒店的信息同步過去，同時對行程的時間也做了校驗，行程的時間必須在出差單所填時間范圍內，超出則無法保存。

4、變更出差單時，會將原本所填的信息帶出，員工只需在原本的基礎上做出修改即可。

5、在審核通過后，這筆出差單會有一個訂票的按鈕，用戶只需點擊就可跳轉到攜程商旅訂票和酒店。

6、出差單審核通過之后，傳到合思系統，后續員工可以在合思系統進行報銷操作。

7、工時日報、工時月報添加出差天數、出差津貼和裝機津貼，通過自定義規則，自動核算津貼次數，不需要人工再進行統計次數，計算津貼項導入系統用于核算薪資。

三、應用價值

1、通過此項功能的開發，大大減少了人工成本，增強了系統的便捷性和用戶的體驗感。

2、此項功能的開發，將用戶每次出差所需要填寫的申請以及訂票時間至少減少一半，原本每人需要5分鐘才能完成出差單、合思單據、攜程訂票單據填寫，現在只需2分鐘，大大提高了出差單填寫的效率。

3、節省各部門助理以及HR統計出差補貼這一環節的時間，這一環節，每月累計需要花費50小時（部門助理10人4H核對，人事1人10H核對確認），通過該功能的開發每月節省成本為8000/21.75/8*50=2298.85元，全年可省成本：2298.85*12=27586.2元