2022-11-16
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企業人力資源管理的最后一公里就在于做好員工服務,而員工服務的方向是多個方面的,在以往通常需要員工與HR高頻次的聯系才能夠做到,而如今通過員工自助app或員工自助平臺就可以解決80%以上的事務問題。下面我們以東寶軟件的員工自助app為例,來簡單介紹下員工自助app的核心功能服務。
通過員工自助app能夠實現移動考勤打卡,app支持了實時位置打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡、手機人臉識別打卡等多種考勤方式,適用于不同工作場景下的考勤管理,企業可根據工作場景需要來選擇一種或多種考勤方式。員工通過app可以實時查看自己的考勤數據,可以對異常數據進行申訴處理。
在員工自助app上還支持員工的排班管理,管理人員可以通過員工自助app來進行排班調整,以及對應的員工班次調整。方便企業管理人員隨時隨地根據工作生產需要來靈活調整排班。
員工自助app支持了各類事務的流程申請與審批,比如支持員工的請假、調休、補班、加班、調崗、換班申請與審批,支持款項的申請與報銷審批,支持用人招聘、培訓申請與審批等多種事務流程管理。
員工自助app還支持了員工的績效考核評分與上級的評分,支持員工薪酬數據的查看、反饋與確認,提高績效評分和薪酬數據確認的效率,同時也支持實時反饋問題。
企業發布公告和通知時,員工可以通過員工自助app來查看企業發布的最新信息,無需企業張貼紙質公告或通過人工傳達,也避免了通過群聊信息發布公告時被信息湮沒的情況。系統后臺可記錄員工對消息的讀取狀態,了解信息的抵達情況。

另外,員工自助app支持了常用的合同、文件及證明材料的開具,以電子檔的方式生成,并支持導出和打印成紙質文檔。此功能方便了員工對合同及證明的開具,大幅減少了HR的工作量。
app支持工作報告的提交,支持以項目為中心的報告模式,可設定報告周期,如日報、周報、月報、季報、年報等,根據實際需要來制定報告周期。員工通過自助app可以按時提交工作報告,由上級按管理架構進行審閱,系統自動進行存檔。
員工自助app還支持了在線學習培訓和在線考試功能,與企業培訓平臺數據自動同步,能夠完整按照企業培訓計劃來進行學習,也支持員工隨時隨地自由學習。學習完成后,員工可通過app參與在線考試,進行在線答題,系統最終會計算員工考試得分。
員工自助app融合了員工日常所需的功能,同時也對管理人員開放了簡單的人力資源管理功能,相當于一個小型、簡化的HR系統,其背后的功能操作仍然是需要依靠完整的HR系統來實現的。員工自助app只是通過app的形式來方便員工和管理人員的使用,并不能獨立于背后的HR系統單獨使用。