很多企業對人才的引進方式主要集中在招聘上，而忽視了內部人才的挖掘與培養。其實對于企業來說，外部人才招聘和內部人才挖掘是齊頭并進的重要工作。對于這項工作，通過人才庫管理軟件能夠較好的兼顧這兩個方向，一來做好外部招聘工作，二來充分利用外部招聘資源和內部人才資源，形成企業的內部人才庫。下面我們以東寶軟件的人才庫管理系統為例，來說明人才庫軟件的核心功能。

1、招聘平臺統一管理

人才庫管理軟件能夠對各招聘平臺進行統一管理，支持在系統中一次登錄后，后續能夠一鍵同步登錄各大招聘平臺，并且支持了同步發布職位、同步查收簡歷以及各平臺的簡歷搜索功能。對搜索到的公開簡歷可以進行統一下載，其他類型簡歷則按各平臺的規則進行付費下載。

2、簡歷信息評估分類

針對于下載保存的簡歷，可以在人才庫系統中進行智能評估和人工標記分類。用戶可以在系統中設置評估規則，以各項關鍵技能作為評估關鍵點，并設定對應的分值分布，對不同的崗位可以設定不同的評估規則，系統將根據評估規則內的關鍵節點進行匹配打分，最終得到該簡歷與該崗位的匹配分值。另外，人工可以對簡歷的關鍵能力進行標簽標注。

3、建立標準人才檔案

人才庫管理軟件能夠通過招聘平臺的下載簡歷和現有的員工檔案來提取核心內容建立成標準的人才信息檔案，并保存在本地人才庫中。同時系統會根據其人才信息中的教育信息、工作經歷等來進行分類，按照人才的關鍵技能進行分類保存，以便于后續的快速查找。

東寶數字化人才管理系統

4、人才信息管理

在人才庫管理軟件中，能夠對人才庫信息進行新增、修改以及導入、導出等操作，支持外部簡歷導入自動生成標準人才信息數據，同時支持人工建立多維度標簽屬性來標記人才信息，比如性別、年齡、教育程度、性格、技能、工作經歷、績效評分、培訓評分等等維度來建立綜合的人才信息數據，便于企業綜合分析人才能力。同時，在企業需要某方面人才時，可以通過人才庫系統直接進行搜索，人才庫內信息會定期聯網進行更新，以保障人才信息的有效性。

5、人才梯隊建設

通過人才庫管理軟件的人才信息管理和人才測評功能可以幫助企業挖掘高潛人才，建立企業人才儲備庫，形成戰略人才梯隊。通過對各人才的教育信息、培訓數據、考試評分、績效分值等等數據來綜合挖掘企業優秀人才，并按照各類人才的特性進行職涯規劃和定向培訓，同時進行階段性的考核評分，進一步篩選出合適人才。