員工的檔案管理也是人事的主要工作之一，在一些員工規模較大的企業，HR每天需要面對大量的員工入、離職事務，占用了自身大量的時間和精力，這時需要用到人事檔案管理系統來解決這一問題。人事檔案管理系統軟件哪個好？在這里我們推薦東寶軟件的人事檔案管理系統，它能夠一定程度的實現自動化、無紙化的處理這些事務，下面我們一起了解下它有哪些功能特色。

1、員工信息錄入

東寶人事檔案管理系統支持員工信息的批量錄入，也支持由員工掃碼入職填寫自身信息，由人力資源部門進行核查后即可錄入員工信息庫中。員工信息內容包含員工的基礎信息、崗位信息、教育信息、工作經歷、技能特長及其他內容。人事檔案管理系統支持員工信息的新增、修改和導入、導出等，支持員工的入職、離職、調崗等綜合事務處理。

2、組織架構管理

東寶的人事檔案管理系統支持組織架構的靈活性管理，可以實現多組織并行管理，支持對組織架構的新增、修改、撤銷、重組等功能，另外還可以根據企業的需要按照項目來設立臨時組織，可抽調人員加入臨時組織，來形成以項目為中心的高效運作組織，用于應對一些突發狀況和重點項目。

3、文件存儲與電子簽

人事檔案管理系統基本告別傳統的紙質文檔管理，以電子文件的形式來存儲各類合同文件，可根據文檔內容來進行文檔命名和標簽備注，便于在需要查找這類文檔時可以第一時間通過搜索來找到它。合同文件的存儲支持拍照上傳的方式形成電子文檔，系統還支持了電子防偽簽名和電子防偽印章功能，便于進行遠程文檔的在線簽名和蓋章。

4、人才庫管理

人才庫管理功能基于員工信息管理，其通過提取員工的核心信息形成人才標準信息文檔，并根據各員工的優勢能力進行標簽標注，存入企業人才庫系統。另外，人才庫的信息來源還能夠通過導入外部簡歷進行核心信息提取，生成標準人才檔案，同樣也進行能力標簽標注后存入人才庫系統，便于企業日后在人才庫系統中直接搜索所需人才信息。

對于上述這些功能，很多人事檔案管理系統只僅限于對員工信息和電子文檔的存儲，但無法做到對這些信息數據的篩選和分類，再真正需要用到某方面的檔案數據時，查找起來也比較困難。而東寶軟件的人事檔案管理系統不僅對檔案信息有著更為靈活、多元的管理方式，而且對于人才信息還能夠建立專業的人才庫系統，綜合的幫助企業做活人才和檔案信息的管理。