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員工居家辦公該如何進行管理?

日期2022-03-18瀏覽量1247次 發布者東寶HR系統

近些天全國各地的疫情又開始冒頭,很多企業都受到了疫情影響而采取讓員工居家辦公的方式。員工進行居家辦公需要有一定的管理方式,一來是對員工的考勤和工作進行管控,二來還需要做好員工關懷工作。下面是我們對員工居家辦公管理的一些小方法,可以供大家參考。


1、使用移動定位打卡

員工居家辦公后,移動定位打卡是個很好的選擇,在東寶的員工自助app上就可以進行“移動定位+拍照”的方式進行考勤打卡,系統在后臺會自動記錄員工的上下班考勤時間。這種考勤打卡方式適用于外勤人員,在疫情居家辦公期間也同樣適用。而對于沒有使用員工自助app的企業來說,則可以通過微信群來發送定位和拍照來進行人工考勤確認,不過這種方法對于小微企業比較可行,對于中大型企業則管理效率較低。


2、定期遠程工作匯報

除了對員工居家辦公需要做好考勤管理外,還需要對員工的工作質量進行適度監督和檢查。在東寶的HR系統中全面支持OA協同功能,可以進行員工遠程工作匯報,支持工作內容匯報和工作附件的上傳,便于管理人員進行查閱。在實際的工作質量監察過程中,可根據各部門及員工的工作任務和考核內容的不同,采取不同的匯報形式和周期,根據部門的考核指標來合理選擇日報、周報、月報。


3、做好員工關懷工作

再者就是需要做好員工關懷工作,需要對員工的健康狀況以及員工的生活狀況進行了解,對需要幫助的員工及時進行援助。東寶的HR系統可建立實時的員工健康報表和員工生活需求收集表,員工可每日在其中報告自己的健康狀況和生活所需物品,企業可根據這些信息與當地部門來協調對應的物資配比,最大化的做好員工居家辦公的精神和物資關懷。


對于員工居家辦公管理,需要體現企業的人性化管理和員工關懷上,比如員工能夠按時完成工作任務、實現工作目標,那么可以適度的放松管控條件。再者比較重要的就是做好員工的關懷工作,企業是一個集體,離不開每個員工,員工居家辦公的健康狀況和生活情況也是企業需要進行關注的。做好這些工作,等待疫情結束,工作和生活恢復正常。


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