人力資源管理系統是每個企業的必備管理軟件，企業在不同的發展階段對于人力資源管理的需求不同，相應的就會選擇不同功能類型的HR系統。拿中小企業來說，對于HR系統的核心功能需求較多的就有考勤、績效、薪酬等模塊，待企業繼續發展到另一種規模后，就可能需要更多的功能來滿足其需求，這時就需要對HR系統進行換新或者升級了。我們針對于需要對HR系統進行換新或升級的情況進行了簡單的總結，大家可以按照自己的情況進行參考。

1、現有HR系統不能解決現階段的問題

企業(ye)在(zai)很久之前(qian)買(mai)過HR系統(tong)(tong)(tong)，但隨著企業(ye)的(de)發展，需(xu)(xu)(xu)要(yao)解決(jue)更(geng)多人力(li)資(zi)源管(guan)理問題，原(yuan)有(you)HR系統(tong)(tong)(tong)不能(neng)(neng)滿足需(xu)(xu)(xu)求(qiu)，這時(shi)就(jiu)需(xu)(xu)(xu)要(yao)對(dui)HR系統(tong)(tong)(tong)進行更(geng)換或者(zhe)升級。比如原(yuan)來(lai)企業(ye)購(gou)買(mai)HR系統(tong)(tong)(tong)時(shi)只購(gou)買(mai)了考勤(qin)、薪酬模塊，現在(zai)需(xu)(xu)(xu)要(yao)招(zhao)聘、績效等功(gong)(gong)能(neng)(neng)，就(jiu)需(xu)(xu)(xu)要(yao)增(zeng)加功(gong)(gong)能(neng)(neng)，一般都會(hui)選(xuan)擇(ze)更(geng)換新(xin)(xin)系統(tong)(tong)(tong)，重(zhong)新(xin)(xin)購(gou)買(mai)新(xin)(xin)功(gong)(gong)能(neng)(neng)模塊。如果原(yuan)有(you)系統(tong)(tong)(tong)服務商仍在(zai)持續(xu)更(geng)新(xin)(xin)自(zi)己(ji)的(de)系統(tong)(tong)(tong)，也可以(yi)選(xuan)擇(ze)付(fu)費升級系統(tong)(tong)(tong)。

2、現有HR系統兼容性和穩定性差

一(yi)般情(qing)(qing)況下企(qi)業往往會使用(yong)多套企(qi)業管理系統(tong)，這就(jiu)需(xu)要(yao)各系統(tong)之(zhi)間能(neng)(neng)夠形成數(shu)(shu)據(ju)關聯(lian)，或者(zhe)有對(dui)應的數(shu)(shu)據(ju)接口，比如HR系統(tong)可(ke)能(neng)(neng)需(xu)要(yao)與(yu)OA、CRM、ERP系統(tong)進(jin)行關聯(lian)，來便于企(qi)業全盤管理。對(dui)于這種情(qing)(qing)況，一(yi)些老系統(tong)往往不能(neng)(neng)夠滿足數(shu)(shu)據(ju)互通(tong)的要(yao)求，或者(zhe)在數(shu)(shu)據(ju)進(jin)行對(dui)接時(shi)需(xu)要(yao)進(jin)行復(fu)雜的操作(zuo)，都會給(gei)企(qi)業管理帶來困難，或者(zhe)HR系統(tong)的穩定(ding)性差，這時(shi)也是需(xu)要(yao)考慮(lv)更換HR系統(tong)的。

3、現有HR系統不符合人群使用情況

隨著一些企(qi)業的(de)發展，企(qi)業的(de)崗位種類也(ye)越來越多(duo)，管(guan)理(li)(li)(li)也(ye)變得逐(zhu)步細化(hua)和(he)完(wan)善，很(hen)多(duo)時候老舊的(de)HR系統(tong)并(bing)不(bu)(bu)能夠很(hen)好的(de)對這(zhe)些新崗位進行管(guan)理(li)(li)(li)。就拿考勤(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)(li)來說，很(hen)多(duo)企(qi)業對于外勤(qin)(qin)人員(yuan)的(de)考勤(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)(li)是十(shi)分困難(nan)的(de)，往往不(bu)(bu)能形成(cheng)有效的(de)管(guan)理(li)(li)(li)方(fang)法，但技術的(de)進步已經解決這(zhe)個問(wen)題(ti)，比(bi)如新型(xing)的(de)HR系統(tong)就開發了對應(ying)的(de)移(yi)動(dong)端app，能夠解決外勤(qin)(qin)人員(yuan)定(ding)位考勤(qin)(qin)的(de)問(wen)題(ti)。同時人力(li)資源管(guan)理(li)(li)(li)app的(de)使用，也(ye)提高了企(qi)業的(de)管(guan)理(li)(li)(li)效率和(he)溝通(tong)效率。

4、現有HR系統不滿足員工服務需求

在以前，員工查看考勤和工資數據都需要經過人事部門來調取數據才能看到，員工上下班打卡需要排隊進行，員工假勤申請還需要紙質文件進行申請，員工進行儲值卡充值也需要排隊操作，這些都極其影響了員工的服務體驗，同時也會給企業管理人員帶來較大的工作量。而新的HR系統目前帶有了員工自助app，員工能夠通過app來實現很多操作，從打卡、假勤、培訓、績效、工資，再到一卡通服務，都能夠在員工自助app中實(shi)現，實(shi)現了企業(ye)與員工的人力資源管理雙(shuang)向互動。

當然(ran)，還(huan)(huan)有一(yi)些(xie)其他情況也是(shi)(shi)需要(yao)企(qi)(qi)業(ye)考慮更(geng)換(huan)HR系(xi)統(tong)，這就還(huan)(huan)是(shi)(shi)主要(yao)看現(xian)有的HR系(xi)統(tong)能否解決問題，以及(ji)要(yao)考慮換(huan)新HR系(xi)統(tong)后能夠(gou)帶來哪些(xie)好處(chu)，畢竟(jing)更(geng)換(huan)或升級新系(xi)統(tong)也是(shi)(shi)需要(yao)耗費(fei)一(yi)些(xie)資金和時(shi)間來磨(mo)合的。一(yi)般情況下(xia)，當企(qi)(qi)業(ye)面臨的人力資源管理問題對企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展影響較(jiao)大時(shi)，就必(bi)須更(geng)換(huan)現(xian)有HR系(xi)統(tong)，這樣才能保障企(qi)(qi)業(ye)的穩定發(fa)展。