一(yi)、基(ji)本概念解(jie)析

1. 班次定義

我們將“班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)”定義為合理劃分工(gong)作(zuo)(zuo)時間(jian)段的方(fang)式(shi)。以普(pu)遍情況為例，每人每天工(gong)作(zuo)(zuo)8小時，但不能連(lian)續工(gong)作(zuo)(zuo)，因此需要通過班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)規定具體的上(shang)下班(ban)(ban)(ban)(ban)時間(jian)及休息時間(jian)。系統(tong)中主要包含(han)三種班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)：基礎(chu)班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)、智(zhi)能班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)和輪班(ban)(ban)(ban)(ban)班(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)(ci)。

基(ji)礎(chu)班次：基(ji)礎(chu)且標準的上下班時間設置(zhi)，是智能班次和輪(lun)班班次的基(ji)礎(chu)。

智能班次(ci)：由多個基(ji)礎班次(ci)組合而成，適用于(yu)班次(ci)不規律的情況。系統根據員工打(da)卡(ka)時間自動匹配最合適的班次(ci)。使(shi)用時需(xu)注意：

員工實際上的班次(ci)是基(ji)礎班次(ci)，智(zhi)能班次(ci)只是組合方式。

打(da)卡時間至關重要，亂(luan)打(da)卡、漏打(da)卡會影響系(xi)統匹配(pei)。

指定班次不宜過多(duo)，一般不超過5個。

避(bi)免時間接近的(de)基礎(chu)班(ban)次組合(he)，以免系統判斷困難(nan)。

輪班(ban)班(ban)次(ci)：由幾個基礎班(ban)次(ci)組成(cheng)，適用于(yu)班(ban)次(ci)規律但(dan)不固定的(de)情況，如按周期循環。

2. 排班優先(xian)級

排(pai)班是將員工(gong)與班次(ci)關聯起來的過程。系統中提(ti)供多種排(pai)班方(fang)式(shi)，但實際應用(yong)中，我們更(geng)推薦以(yi)下優先級(ji)順(shun)序：

考勤檔案默認班次(ci)：優先級最高(gao)，但需逐一維護(hu)，使用較(jiao)少。

部門默認排班：適用于大多(duo)數員工，減(jian)少維護成本。

特殊默(mo)認排班：針對特定(ding)員工或情況，優先級(ji)低于部門默(mo)認排班。

按月排(pai)班和(he)臨時班次：較少使用，主要(yao)用于(yu)特殊調整。

二、排班方(fang)法(fa)詳解

1. 默認排班 - 部門班次設置(zhi)

部(bu)門(men)班(ban)次設置遵循“下級優先”原則(ze)。例如，格瑞普集團、國際營(ying)銷中心、項(xiang)目(mu)部(bu)都設置了部(bu)門(men)班(ban)次，項(xiang)目(mu)部(bu)員工(gong)將(jiang)遵循項(xiang)目(mu)部(bu)的排(pai)班(ban)。若項(xiang)目(mu)部(bu)未(wei)設置，則(ze)上級組織(zhi)的排(pai)班(ban)生效(xiao)。

2. 特(te)殊班(ban)次設置

特殊班(ban)次(ci)設置涉及優先(xian)(xian)級(ji)比(bi)較(jiao)，但(dan)不影響與部門默認排(pai)班(ban)和(he)考(kao)勤檔案的優先(xian)(xian)級(ji)關系。當員工同時(shi)被選(xuan)中兩個特殊班(ban)次(ci)時(shi)，生效的是優先(xian)(xian)級(ji)更高的班(ban)次(ci)。為減少后續維護成本，建議使用條件篩選(xuan)員工，如(ru)崗位、職(zhi)務等(deng)。

3. 考勤檔案默認班次

考(kao)勤檔案(an)默認排(pai)班優先級(ji)最高，但(dan)需(xu)(xu)逐一維護員(yuan)工信(xin)息，因此(ci)使用較少。適用于對個別員(yuan)工的特殊排(pai)班需(xu)(xu)求。