一、場景背景與痛點分析

在人力資源管理中，新員工入職時的合同協議簽訂是一項重要且繁瑣的工作。HR在操作過程中常因無法準確區分員工類型，導致合同協議多簽或漏簽的問題頻發。根據集團制度，不同用工性質、崗位及崗位族群的員工需簽訂不同的合同協議，如正式工需簽勞動合同，退休返聘員工簽勞務合同，M族、P族、T族、S族員工需簽廉潔自律協議，研發類崗位員工則需簽競業協議等。

這一復雜性使得HR在新員工入職高峰期時，難以快速準確地判斷每位員工應簽訂的合同協議類型，進而出現多簽或漏簽的現象，嚴重影響了合同簽訂的準確性和效率。

二、東寶軟件批量簽訂合同協議解決方案

針對上述痛點，東寶軟件推出了基于人才配置模塊的批量簽訂合同協議解決方案。該方案無需二次開發，即可靈活設置每個合同協議模板的人員范圍，如所屬公司/組織、用工性質、標準崗位等，確保只有符合條件的人員才能簽訂相應的合同協議。

結合批量簽訂功能，HR在添加新員工后，系統可自動匹配并顯示每位員工需簽訂的合同協議類型。同時，系統默認展示匹配度最高的合同協議，并在簽訂信息界面自動帶出合同模板，簡化了HR的操作流程。

在填寫合同信息時，HR可自由選擇員工本次是否簽訂，并享受系統提供的選擇人員和模板匹配校驗功能，確保簽訂的準確性。所有信息填寫完畢后，系統根據簽訂內容自動生成對應模塊數據記錄，并拼接成一條電子簽簽訂記錄，實現合同簽訂的全流程自動化。

三、管理價值與效率提升

采用東寶軟件批量簽訂合同協議解決方案后，新員工入職簽訂合同協議的效率得到了顯著提升。通過電子簽批量簽訂功能，HR可一次性批量發起100名新員工的合同及協議簽署，從選擇簽訂人員、填寫簽訂信息到員工接收電子簽短信通知，整個過程僅需10分鐘即可完成。

這不僅大幅縮短了合同簽訂的時間，還簡化了操作流程，提高了HR的工作效率與準確性。同時，通過整合合同為綜合文件進行簽署，企業僅需支付一份合同的電子簽名費用，有效降低了電子簽名相關的成本支出。

四、實施步驟與操作指南

配置合同模板：在人才配置模塊中，根據企業需求設置合同模板的人員范圍，確保模板的準確性和適用性。

批量合同簽訂：在批量簽訂功能中，添加新員工信息后，系統自動匹配并顯示每位員工需簽訂的合同協議類型。

展示與選擇：系統默認展示匹配度最高的合同協議，并在簽訂信息界面自動帶出合同模板。HR可根據實際情況選擇員工本次是否簽訂。

信息填寫與提交：填寫完所有信息后，提交系統。系統將自動生成對應模塊數據記錄，并拼接成一條電子簽簽訂記錄。員工將收到一條電子簽的短信通知，提醒其完成簽署。

綜上所述，東寶軟件批量簽訂合同協議解決方案以其高效、準確、便捷的特點，為新員工入職合同簽訂工作提供了強有力的支持！