2024-10-24
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某客戶的排班情況較為多變,不同的員工有不同的班次安排,傳統的人工排班方式,效率比較低,易出錯,且數據核對成本高。該客戶大致的排班需求如下:
1.針對生產人員,上班班次及休假不固定,相對比較靈活,基于固定的周期輪換不同的人群上班及休息,需要生產人員每個月線下規劃并導入系統;
2.辦公室人員分不同批次上班,且存在周六日與周一至周五安排上班時間不一致,周末不強制加班,可靈活安排加班,按自由班次計算;
3.新入職人員,需要每天關注,單獨進行排班且易遺漏;
客戶期望系統能前置規劃排班,針對不同類型的人員及新入職人員,默認按規劃的班次進行上班,不需要考勤員花大量的時間處理排班的問題,提升工作效率及班次的準確性。
通過系統的基礎班次+輪班班次配合
1.按周/按半月/按月進行輪換,提前設置好各部門涉及的輪換班次及休息狀態,將輪班班次作為一個基礎的班次進行排班
2.通過默認排班或特殊排班的方式,將此輪班班次綁定到對應的部門或者某一維度的人群;解決輪換上班的情況,同時解決新入職人員需要單獨排班的問題,默認匹配已規劃好的排班班次。
通過自動化流程,減少了人工操作和核對的時間,降低了與考勤相關的行政成本,提高效率和準確性,使管理人員能夠將精力集中在更重要的業務上,不需要每個月花更多時間處理排班問題,同時避免應考勤排班問題造成的員工考勤異常,給員工產生困擾及增加更多的溝通成本。
1.輪班班次設置,按天/按周/按半月/按月多種方式,且同時可設定對應的輪換休息狀態;


2.部門默認排班,基于指定的部門及下級部門的模式,應用輪班班次,按開始日期輪換進行上班,新入職人員默認歸屬對應部門上班班次;

3.特殊默認排班,基于同部門存在不同人群模式,同時應用輪班班次,按開始日期輪換進行上班,優先級高于部門默認排班,更加靈活應對不同的場景,通過人員范圍的多維度的設定。

