當企業發展到一定的規模，就會面臨著一些人力資源管理方面的問題，迫切需要通過一個工具來高效的、自動化的解決這些問題，這個工具就是人力資源管理系統。人力資源管理系統對企業的幫助表現在多個方面，下面東寶軟件總結一些核心點來闡述其作用與意義。

1、提高人事管理效率，減少事務性工作

人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊的功能，能夠幫助企業HR及管理人員解決大部分事務性工作問題，極大的提升企業人力資源管理效率，同時縮短流程管理時間，使得各項管理協調工作能夠高效進行。同時，對于員工層面提供員工自助服務，能夠讓員工自行進行一些數據確認與反饋、合同證明的開具、假期流程申請等等操作，無需員工“跑腿”就能辦好事。

2、降低管理成本，提高產出價值

人力資源管理系統采取的是信息化服務方式，通過大數據實時采集與統計分析，能夠大幅降低管理成本。企業管理人員通過系統能夠實時直觀地了解當下人事管理情況，如人員配置、人力成本、績效產出等數據，進而進行人力調整和優化，同步提升員工的價值產出。

3、規范化管理制度，建立合理激勵體系

在企業采用了人力資源管理系統后，各項管理制度與模式將以系統存在的規則作為標準，管理制度將更為標準和合理，比如考勤制度、績效制度、薪酬制度、培訓制度等，都會更加的公正和透明，從而能夠逐步建立企業合理的激勵制度，使員工更加信任企業，認同企業的發展理念。

東寶軟件的人力資源管理系統

4、實現人才盤點，挖掘高潛人才

另外，通過人力資源管理系統，企業還可以對現有人才進行人才盤點，結合系統各方面數據來幫助企業挖掘高潛人才，建立企業自己的人才梯隊。系統通過對現有人才的基本信息、專業技能、考勤數據、培訓數據、績效數據、薪酬數據等方面進行分析，篩選出高潛人才，便于企業進行參考。

5、人事數據分析，企業決策參考

人力資源管理系統還能夠提供企業的核心人事數據，大體上包含了企業的組織架構、人才分布、項目狀況、戰略績效情況、人力成本、價值產出等等信息，便于企業管理人員能夠客觀的了解企業當下的狀況，以便于做出更為科學的調整決策。

人力資源管理系統對于企業的幫助比較大，總的來說，人力資源管理系統能大幅提升企業管理效率、提升員工滿意度，能夠讓企業實時了解當下發展狀況，快速發現問題并進行解決，少走彎路。