教職工的信息管理也是人力資源管理的實際應用之一，對于很多院校來說，也需要進行人力資源規劃、組織架構管理、員工檔案管理，同樣也需要進行招聘、考勤、培訓、績效、薪酬等方面的管理，所以也需要使用到教職工的人力資源管理系統。教職工信息管理系統也包含了人事系統的各個功能模塊，來完整的支持院校的人力資源管理服務。下面我們以東寶軟件的HR系統為例，來說明教職工信息管理系統具備的基本功能。

1、院校組織架構管理

教職工信息管理系統支持對院校的組織架構進行管理，支持組織架構的新增、修改和撤銷，支持從現有教職工中抽調人員設立臨時組織架構。在組織架構管理中，可以逐層級進行架構設置，設定各層級院、系、部名稱及對應崗位等。

2、教職工檔案管理

系統支持教職工的檔案管理，默認包含教職工的基礎信息、教育信息、工作經歷、專業技能、興趣特長、相關證件、材料合同等等，另外支持自定義添加信息項來記錄更多內容。另外，系統支持以多種信息項維度來搜索教職工檔案。

3、教職工考勤管理

教職工信息管理系統還支持考勤模塊，能夠與主流考勤硬件設備進行對接，自動實時獲取考勤數據。考勤功能支持人臉識別、體溫檢測、指紋識別、NFC卡片識別等考勤打卡功能，在教職工自助app上還支持定位打卡、定位拍照打卡、連WiFi打卡等多種考勤方式，考勤數據可以實時查看，并處理異常考勤數據。

4、教職工績效考核管理

教職工信息管理系統支持對教職工進行績效考核管理，支持院校目標分解，形成系部工作任務，支持任務落地分解至教職工個人，形成具體的工作計劃，并設定合適的考核方式進行完整的績效考核。系統支持多種主流的考核工具，支持設定考核指標、權重、分值、考核關系和強制分布等等。

教職工信息管理系統

5、教職工工資管理

系統支持全面的教職工工資管理，設定教職工薪酬方案，支持不同崗位設定不同的薪酬方案。在系統中可以對各薪酬方案進行查看和修改，并可以自定義薪酬方案，設定對應的薪資科目以及對應的算薪公式，支持按崗位進行保存，便于下次直接調用。教職工的工資計算會自動完成，由系統自動關聯各薪資科目數據并根據算薪公式進行計算，同時也支持人工錄入各薪資科目數據進行計算，在進行社保、公積金以及個稅等扣繳，最終生成工資條進行發放。

6、教職工自助服務

另外，教職工信息管理系統支持了教職工自助服務，學校教職工可以通過員工自助平臺或員工自助app來進行核心數據的查詢、流程的申請等工作，可以進行食堂宿舍一卡通充值、考勤打卡及數據查看、工資數據查看與確認、假勤申請與審批、工作報告提交與評價等等操作。教職工自助服務能夠有效地提升教職工的服務體驗和滿意度，提高院校與教職工的信息流轉效率。